Desastres naturais ou causados pelo homem podem ocorrer a qualquer momento. Embora não possamos evitá-los completamente, podemos preparar-nos para eles. A preparação salva vidas e reduz o impacto dos desastres nas nossas comunidades. Todas as comunidades devem ter um programa sólido de gestão de desastres pronto para implementação antes do desastre atingir. Construir um bom programa envolve coordenar recursos antes, durante e depois do desastre.
Um bom programa de gestão de desastres abrange todas as áreas de prevenção e preparação. Primeiro, atividades de gestão de terrenos e edifícios trabalham para fortalecer contra riscos. Por exemplo, as comunidades podem reforçar edifícios para resistir a terremotos ou construir canais de água para proteger contra inundações. A preparação também envolve organizar voluntários para várias tarefas e estabelecer pontos de encontro, contactos e rotas de fuga, para que os socorristas possam contabilizar os membros da comunidade e evacuá-los ou resgatá-los quando necessário. Reunir listas de agências de ajuda e formas de assistência disponíveis, e depois trabalhar para preencher lacunas na ajuda, também é essencial para a gestão da preparação. Um bom plano também inclui sistemas de alerta precoce para alertar as pessoas a procurar abrigo ou evacuar.
Um bom programa tem equipas de resposta prontas a entrar em ação sempre que necessário. Tenha equipas de resgate prontas para ativação o mais cedo possível num desastre. Ative postos de controlo para que as equipas de resgate saibam em que locais há pessoas desaparecidas. Abra e desobstrua vias para permitir que bombeiros e outras equipas de resgate acedam às áreas necessárias. Desobstrua estradas de abastecimento. Tenha pessoal em hospitais e clínicas pronto para grandes afluxos de pessoas. Quanto mais preparada para resposta estiver uma comunidade, mais provável é que a perda humana num desastre seja mantida no mínimo.
Grande parte da perda humana num desastre ocorre após o desastre terminar. Mitigar essa triste ocorrência é tão importante como lidar com o próprio desastre. Garanta que água potável, alimentos e medicamentos estão disponíveis para conter a propagação de doenças. Também garanta que cobertores, roupas e abrigo estão disponíveis. Mitigação contínua inclui abrigo permanente ou reparação de casas para quem não pode reparar as suas. Restabeleça energia de emergência e reparações de serviços públicos o mais rápido possível. Finalmente, lembre-se de que qualquer esforço para mitigar danos requer financiamento. Um bom programa fornece fundos ou fontes de financiamento para qualquer reconstrução necessária.
A consciencialização é na verdade parte da prevenção e preparação, mas é demasiado importante para não receber atenção especial. Os residentes devem estar cientes de que desastres podem atingir e como preparar-se e responder a eles. Devem compreender os planos estabelecidos pelo programa comunitário para saber para onde ir e quem contactar para serem contabilizados no esforço de resposta. Incentive escolas, centros comunitários, empresas, clubes e qualquer local onde grupos de pessoas se reúnam a realizar educação sobre desastres. Exercícios comunitários reforçam o conhecimento aprendido em reuniões, aulas e seminários. Um programa de gestão de desastres não serve de muito se o público não conhecer o plano e não estiver treinado para responder inteligentemente numa emergência.