Ambulâncias fornecem serviços de transporte de emergência para quem necessita atenção médica. O Formulário HCFA 1500 é arquivado para que pacientes recebam pagamentos de seguro saúde, como Medicare. Trabalhadores de ambulância devem fornecer informações precisas nos formulários HCFA 1500. Recentemente, o Health Insurance Portability and Accountability Act emitiu o National Provider Identifier, código numérico para identificar provedores de seguro. A Califórnia começou a substituir o formulário HCFA 1500 desatualizado pelo CMS 1500 que permite códigos do National Provider Identifier.
Trabalhadores de ambulância relatam no formulário HCFA/CMS 1500 da Califórnia os motivos pelos quais um indivíduo requer transporte. Informações incluem detalhes sobre nível de serviço, instruções de despacho (se fornecidas) e razões pelas quais outro transporte não foi usado.
Informações requeridas no formulário HCFA/CMS 1500 incluem a condição física do indivíduo transportado. Mês, dia, ano e destino também são registrados.
Informações sobre histórico médico do paciente, incluindo data em que condição começou, são requeridas. Trabalhadores de ambulância devem registrar todos os serviços médicos prestados, incluindo suprimentos e medicamentos.