Como criar um lote de transmissão para um gerente médico

Gerentes médicos em instituições de saúde lidam com registros de pacientes que recebem cuidados médicos. Um gerente médico pode lidar com faturamento, codificação e outras tarefas administrativas. Quando outro departamento dentro da instituição, uma seguradora, um médico ou outra organização precisa ver certos registros, o gerente acessará o banco de dados e classificará os arquivos por requisitos específicos dependendo do que for solicitado — como arquivos de pacientes com a mesma condição médica, pacientes com a mesma cobertura de seguro, quais pacientes o médico atendeu em um certo dia ou período. O gerente médico então enviará os arquivos como um lote de transmissão para outros departamentos por meios eletrônicos.

Instruções

1. Crie um registro de cabeçalho para o lote de registros que você pretende enviar por meios eletrônicos. Inclua informações como nome do destinatário, local de trabalho, endereço, número de telefone e quaisquer outras informações necessárias. Coloque a data da transmissão criada que você enviará.

2. Reúna os registros necessários. Acesse o banco de dados e faça buscas por arquivos dependendo de tratamento do paciente, procedimentos de faturamento semelhantes ou outros parâmetros. Coloque os registros em um sistema de arquivos eletrônico com um número de controle de lote para identificar a pasta de arquivo especial. Crie uma anotação do número de controle do lote e o motivo pelo qual esses arquivos específicos foram agrupados.

3. Crie um registro de rodapé como o último registro no lote de transmissão. Coloque o número total de registros dentro do lote, o número de controle do lote, as informações do remetente e quaisquer outras informações de resumo necessárias. Envie o lote de transmissão para o departamento ou instituição solicitante.