Retenção de Prontuários Médicos no Texas: 10 Anos para Adultos, Até os 25 para Menores

Requisitos do Conselho Médico do Texas (22 TAC §165.1)

• Adultos: Reter ≥ 10 anos após o último encontro ou última entrada — o que for posterior
• Menores: Reter até o 25º aniversário do paciente (cobre 10 anos após a maioridade)

Requisitos Críticos Adicionais

• Aplica-se a todos os licenciados (MD, DO, PA, etc.) e instalações
• Registros eletrônicos devem permanecer acessíveis e legíveis durante o período de retenção
• HIPAA requer 6 anos a partir da criação/uso — a lei do Texas é mais rígida
• Reivindicações de má prática: reter até a resolução + período estatutário
• Destruição: destruição segura (trituramento, limpeza digital certificada) com registro

Imperativo de Conformidade

Não conformidade → ação disciplinar. Implemente uma política escrita de retenção/destruição.