casa |  | Saúde e Doença >  | Indústria da Saúde | Cuidados de Longo Prazo

Retenção de Prontuários Médicos: HIPAA, Leis Estaduais e Requisitos Internacionais

Por Quanto Tempo os Prontuários Médicos Devem Ser Mantidos?

Os períodos de retenção variam por jurisdição, tipo de registro e idade do paciente. Provedores devem cumprir a regra mais estrita aplicável.

Estados Unidos

• HIPAA: 6 anos a partir da criação ou último uso (o que for mais tarde).
• Leis estaduais: Frequentemente mais longas — ex.: 7–10 anos para adultos; menores: até a maioridade + 3–10 anos.
• Medicare/Medicaid: 5–10 anos dependendo do programa.
• OSHA: 30 anos para registros de exposição ocupacional.

Canadá

• Diretriz CMA: 10 anos a partir da última entrada ou maioridade (o que for mais tarde).
• Leis provinciais podem se estender ainda mais.

Reino Unido

• GMC: 8 anos após a última entrada (adultos); até o 25º aniversário ou 8 anos (crianças).
• NHS: 20 anos para alguns registros; 8 anos mínimo.

União Europeia (GDPR)

• Retenha apenas pelo tempo necessário para o propósito.
• Sem período fixo — justifique a retenção com base em necessidades legais, clínicas ou de pesquisa.
• Exclusão/anonimização segura requerida após.

Melhores Práticas

• Mantenha uma política escrita de retenção.
• Acompanhe gatilhos de retenção (última visita, maioridade, retenção legal).
• Use destruição segura (trituração, desmagnetização) com documentação.
• Consulte assessoria jurídica para requisitos específicos da jurisdição.