Como Monitorar a Perda de Equipamentos Hospitalares

Importância

Equipamentos hospitalares são caros; perdas causam interrupção de serviços e impacto financeiro sério. Essencial contabilizar todos os equipamentos sempre, especialmente quando verbas governamentais financiaram ativos. Segundo pesquisa da Southern Methodist University, é procedimento padrão governamental contabilizar paradeiro de equipamentos financiados por concessões, da aquisição à baixa.

Estratégias (6 Passos)

1. Inventário Centralizado com Responsabilidade Departamental

   Implemente sistema centralizado; gerentes departamentais responsáveis pelos equipamentos de seus departamentos. Administradores qualificados estudaram controle de inventário e gestão de perdas. Inventário deve documentar: número de série, data de aquisição, preço, localização, perdas, quebras e baixas. Equipamentos compartilhados devem ter base-designada em departamento específico.

2. Numeração de Série Única e Etiquetagem Durável

   Aloque número de série único a cada ativo e etiquete. Etiquetas devem ser duráveis, resistir a limpeza e sanitização rotineiras de equipamentos diagnósticos e cirúrgicos.

3. Armazenamento Seguro com Acesso Limitado

   Forneça instalações de armazenamento seguro em cada departamento. Por serem prédios públicos, é irreal esperar parar perdas sem áreas de armazenamento convenientemente localizadas com acesso limitado.

4. Procedimento Gerencial de Controle de Inventário

   Desenvolva procedimento: cronogramas para atualização de inventário perpétuo e auditorias periódicas. Departamentos devem conhecer responsabilidades de gestão de ativos. Responsabilidade pode ser enfatizada com penalidades orçamentárias departamentais para perdas repetidas.

5. Tecnologia de Rastreamento: Tags Eletrônicas, Código de Barras, GPS

   Investigue opções de tags eletrônicas e código de barras. Ativos de alto custo devem ter tecnologia GPS para localização e recuperação.

6. Análise de Padrões de Perda e CFTV

   Analise perdas para identificar tendências/padrões óbvios. Considere instalar CFTV em locais com mais perdas para revisar atividades e registrar comportamentos criminosos.