Como Monitorar Equipamentos Médicos

Importância do Monitoramento

Equipamentos médicos são geralmente muito caros, e sua perda impacta severamente a rentabilidade de uma instituição de saúde, além de causar interrupções no serviço e cuidado ao paciente. Especialmente quando fundos governamentais foram usados na compra, é vital que sejam contabilizados sempre. Segundo pesquisa da Southern Methodist University sobre procedimentos de concessões governamentais, é requisito contratual padrão que a localização de ativos financiados por concessões seja contabilizada, da aquisição à baixa.

Estratégias de Monitoramento

1. Sistema de Inventário Centralizado

   Desenvolva sistema centralizado. Gerentes departamentais responsáveis pelos ativos sob seu controle. Administradores hospitalares devem ter estudado controle de inventário e gestão de perdas. Inventários devem conter: número de série, preço de compra, data de aquisição, localização, estado de conservação, depreciação e baixa. Equipamentos compartilhados entre departamentos devem ter uma base-designada.

2. Identificação Única e Etiquetagem

   Aloque número de série único a cada ativo e etiquete. Etiquetas devem ser duráveis, resistir a processos de esterilização e sanitização. Podem ter código de barras para facilitar auditorias. Considere tags eletrônicas para rastreamento. Ativos de alto custo podem ter GPS.

3. Protocolo de Empréstimo (Check-out)

   Implemente protocolo de assinatura para equipamentos comumente emprestados a pacientes (cadeiras de rodas, muletas). Não é incomum ver esses itens à venda em brechós por não terem sido devolvidos. Se possível, implemente sistema de depósito reembolsável para compensar perdas.

4. Armazenamento Seguro

   Aloque área segura em cada departamento para equipamentos caros. Como prédios públicos, perdas são esperadas, mas minimizadas com locais convenientes e seguros.

5. Protocolo Gerencial de Controle

   Desenvolva protocolo gerencial: cronogramas para atualização de inventário perpétuo e auditorias periódicas. Auditorias regulares são essenciais para monitorar taxa de perdas e identificar áreas de preocupação.

6. Análise de Perdas

   Analise perdas regularmente para identificar tendências ou padrões. Monitoramento por CFTV pode ser necessário em áreas com maiores perdas para revisar atividades e registrar comportamentos criminosos.