Quando uma mãe dá à luz, provavelmente não espera que o bebê precise de UTIN. Mais raro ainda seria a necessidade de evacuar essa UTIN. No entanto, como no caso do furacão Katrina e 16 bebês de UTIN, essas situações acontecem e enfermeiros da UTIN devem estar bem preparados para evitar caos e mais tragédia. Enfermeiros da UTIN devem preparar-se antecipadamente para saber instintivamente quais atividades são necessárias para uma evacuação segura e bem-sucedida.
A atividade mais importante para evacuação de UTIN é a preparação antes da necessidade surgir. Enfermeiros da UTIN devem estar diariamente cientes de suas responsabilidades caso uma evacuação seja necessária. Mensalmente, devem verificar níveis de suprimentos de evacuação e garantir que níveis adequados sejam mantidos; trimestralmente ou quando houver mudanças em informações de contato ou pessoal, devem manter listas de contato atualizadas. Outros treinamentos incluem revisar rotas de evacuação e suprimentos necessários, e estudar procedimentos como identificação de funcionários do hospital e marcação de quarto quando esvaziado.
Atividades de transporte durante evacuação de UTIN são outro dever dos enfermeiros. Inclui não apenas o ato de transportar o paciente e manter seus prontuários durante o transporte, mas também organizar o transporte, tanto dentro do hospital quanto para fora, para outro local. Enfermeiros podem ser responsáveis por adquirir e agendar transporte através de veículos do hospital ou outros meios, como helicóptero ou ambulância. Obviamente, o enfermeiro também é responsável por qualquer cuidado emergencial durante o transporte.
Como pacientes de UTIN não podem falar por si, é especialmente importante que pais ou responsáveis legais sejam informados do status de evacuação. Esta é responsabilidade de um enfermeiro da UTIN durante a evacuação. Não apenas deve notificar a família do plano de evacuação proativamente, mas deve haver um ligação de evacuação de plantão para atender chamadas ou dúvidas de familiares.
Antes da evacuação propriamente dita, um enfermeiro da UTIN deve identificar cada lactente para evitar trocas ou crianças perdidas. O Serviço de Emergência Médica para Crianças de Illinois sugere marcação no corpo da criança, além de pulseiras tradicionais. A organização sugere bandagem transparente fixada no abdômen da criança com nome, data de nascimento, número do prontuário e nome da mãe. Também sugere marcações na fralda ou em equipamentos médicos acoplados.