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Leis da Califórnia para contratação de cuidadores familiares

Contratar um cuidador para um familiar com doença ou condição de longa duração é uma decisão importante. Mas para quem necessita de cuidados, a assistência diária em casa pode ser uma bênção. O cuidado privado em casa costuma ser a opção mais acessível, mas ao contratar um cuidador individual, a responsabilidade de elaborar um contrato justo recai sobre si. Conhecer as leis da Califórnia sobre contratação de cuidadores é um passo essencial no processo.

Registo como empregador

• É legalmente obrigado a registar-se como empregador no Departamento de Desenvolvimento do Emprego da Califórnia (EDD) se contratar um cuidador domiciliário e lhe pagar salários superiores a 750 dólares num trimestre civil. Pode registar-se online, por telefone, ou enviando o formulário DE 1HW por correio ou fax. Independentemente do método, a lei exige que o faça no prazo de 15 dias após a contratação e pagamento dos salários desse trimestre.

Retenção de impostos

• Outras considerações legais envolvem requisitos de retenção. Se pagar entre 750 e 999 dólares ao cuidador familiar, deve reter o seguro de invalidez estadual e apresentar relatório trimestral de salários. A retenção de imposto de rendimento estadual não é necessária. Se pagar mais de 999 dólares num trimestre, ambos (empregador e cuidador) devem contribuições para a Segurança Social e Medicare. O empregador paga metade e o empregado a outra metade.

Pagamento de impostos

• Como empregador de cuidador domiciliário, a lei pode exigir o pagamento de certos impostos e taxas. Se pagar mais de 1.000 dólares por trimestre, deve pagar seguro de desemprego e a Taxa de Formação de Emprego ao EDD da Califórnia. Se pagar menos de 20.000 dólares por ano, pode optar por pagamento anual submetendo o formulário DE 89; caso contrário, o pagamento é trimestral.

Verificação de emprego e formulários

• Após selecionar o cuidador e elaborar o contrato, ambos devem preencher formulários e documentação de emprego. Na admissão, o cuidador deve apresentar o Formulário I-9 de Verificação de Elegibilidade de Emprego, que certifica que pode trabalhar legalmente nos EUA. Após a contratação, deverá preencher anualmente o formulário W-2 na declaração de impostos e entregar uma cópia ao cuidador para seus registos.