HIPAA Checklist Readiness

O Seguro de Saúde Portabilidade e Accountability Act de 1996 ( HIPAA ) exige que as organizações de saúde a seguir algumas orientações ao manusear informações confidenciais saúde do paciente. Uma lista de verificação de prontidão HIPAA destaca as disposições e procedimentos necessários para o cumprimento da legislação HIPAA . Áreas tratadas envolvem planejamento de rede do sistema e as medidas a tomar para garantir a privacidade ea segurança das informações de saúde do paciente. Diretrizes para o Planejamento

O objectivo global para uma lista de verificação de prontidão HIPAA se destina a simplificar as responsabilidades administrativas envolvidas na implementação de um processo de HIPAA compatível dentro de uma organização , de acordo com Cicatelli Associates Incorporated. Objetivos de planejamento envolve a atribuição de um oficial HIPAA oficial e equipe para supervisionar o processo de implementação. Para garantir uma conscientização sobre os requisitos da HIPAA em toda a organização , um programa de treinamento formal deve ser posto em prática para educar e treinar os funcionários sobre os procedimentos padrão. Uma vez que o tratamento adequado das informações de saúde do paciente é o foco geral , os objetivos de planejamento incluem listando todos e quaisquer processos - tanto técnica e processual - que interagem com as informações de saúde do paciente , de acordo com o site de referência HIPAA News. Isto inclui a identificação de eventuais parceiros de negócios ou agências que se dedicam a transações eletrônicas com a organização.

Diretrizes Privacidade

acordo com os regulamentos de privacidade HIPAA , uma lista de verificação de prontidão identifica áreas dentro a organização onde existem procedimentos para a privacidade do paciente , de acordo com HIPAA News. De acordo com as leis atuais , formulários de autorização do paciente deve corresponder com as disposições fundamentais sob HIPAA e ser disponibilizado em qualquer idioma são apropriados para a população de pacientes existente. Avisos oficiais que indicam práticas de uma organização para lidar com as informações do paciente também devem ser afixados e distribuídos aos pacientes. Políticas da empresa para trabalhar com registros de saúde do paciente deve abordar os procedimentos para a documentação , economizando , distribuição e descarte de informações. Outro conjunto de políticas serão necessárias para o departamento de recursos humanos da empresa em termos de como as informações de saúde do empregado é tratado.

Diretrizes de segurança

medidas de segurança HIPAA referir a rede do sistema de uma organização , que lida com a maioria, se não todos os registros de saúde do paciente , de acordo com HIPAA News. A lista de verificação de prontidão incorpora as questões de segurança no que diz respeito ao acesso ao sistema, firewalls , componentes anti -vírus e sistemas de back -up. Planos e procedimentos para recuperação de desastres, planos de contingência e de armazenamento de dados organizacionais também são requisitos para o cumprimento. As políticas de segurança devem identificar as práticas operacionais diárias quando se trabalha com informações sobre a saúde do paciente através do desenvolvimento de procedimentos para lidar com e-mail correspondência , o uso de estação de trabalho e autorizações de usuário do sistema. Um meio para auditoria ou acompanhamento de quaisquer alterações ou adições feitas para os registros dos pacientes também são abordados dentro das diretrizes da lista de verificação de segurança.