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Procedimentos Contemporâneos de Consultório Médico
Procedimentos Modernos: Clínicos e Administrativos
Consultórios devem considerar procedimentos clínicos e administrativos ao criar manual. Segundo Texas Medical Association, procedimentos contemporâneos incluem: privacidade do paciente, manutenção de prontuários, políticas de seguro. Equipe gestora deve conhecer amplitude dos procedimentos para serviços efetivos e de qualidade.
Privacidade do Paciente (HIPAA)
HIPAA (1996) instituído por falta de práticas de privacidade adequadas. Desde 1996, consultórios nos EUA obrigados a adotar padrões HIPAA.
- Explicar HIPAA a novos pacientes e fornecer informação sobre a Lei.
- Pacientes assinam documento confirmando recebimento e ciência.
- Perguntar se desejam compartilhar informação com família/amigos. Se sim, nome em formulário formal (consentimento de divulgação) - autoriza liberação para indivíduo listado.
Prontuários Médicos
Toda informação de saúde mantida em prontuários. Alguns usam arquivos físicos; outros migraram para prontuários eletrônicos (EHR). EHR em servidor interno, acessível só por funcionários autorizados. Tudo: contato, medicações, etc.
- Físicos: sala trancada, inacessível a pacientes, limpeza, visitantes (HIPAA).
- Eletrônicos: computadores com senha (regra de segurança HIPAA) para evitar acesso não autorizado.
Políticas de Seguro
Nem todo paciente tem seguro. Procedimentos para assistir com e sem cobertura.
- Com seguro: preencher formulário com info de faturamento e nº conta na operadora.
- Sem seguro: planos de pagamento para cobrir tratamento.
Recursos de apelação de sinistros: procedimentos para pacientes com sinistros negados. Especialista em faturamento ou admin ajuda a apelar e advogar pelo paciente se necessário.