Procedimentos Contemporânea Escritório Médico

escritórios médicos tem que considerar os procedimentos clínicos e administrativos quando esbarra com seu manual procedimento. De acordo com o Texas Medical Association, os procedimentos de consultório médico contemporâneos incluem temas tão variados como a privacidade do paciente , manutenção de registros médicos e de apólices de seguro . Os funcionários que gerenciam consultórios médicos devem estar familiarizados com a gama de procedimentos , a fim de prestar serviços eficientes e de qualidade aos pacientes. Paciente de Privacidade

HIPAA, o Health Insurance Portability e Accountability Act , foi instituído pelo Congresso dos EUA em 1996 , como resultado de não haver práticas de privacidade adequados para proteger as informações de saúde do paciente . Desde 1996, consultórios médicos em todo os Estados Unidos têm sido obrigadas a adotar padrões HIPAA em seus procedimentos.

Sob HIPAA consultórios médicos devem explicar o que é HIPAA novos pacientes e fornecer-lhes informações sobre a lei. Os pacientes são convidados a assinar um documento afirmando que eles receberam a informação HIPAA e estão conscientes das suas disposições. Em seguida, consultórios médicos são obrigados a perguntar aos pacientes se eles querem a sua informação de saúde compartilhado com os membros da família ou amigos . Os pacientes que dizem que sim deve escrever o nome da pessoa em um documento formal, que é conhecido como um formulário de consentimento divulgação. Esta forma dá ao consultório médico o direito de divulgar informações de saúde do paciente para o indivíduo na lista.

Medical Records

Todas as informações de cuidados de saúde deve ser mantido em registros médicos dos pacientes. Alguns consultórios médicos usam arquivos do disco para os registros médicos , enquanto outros se converteram a registos de saúde electrónicos . Registros de saúde eletrônicos são armazenados no servidor interno do escritório , que pode ser acessado apenas por funcionários autorizados . Tudo sobre o paciente , a partir de informações de contato para listas de medicamentos , está alojado no prontuário médico .

Prontuário físico , de acordo com as normas da HIPAA , devem ser armazenados em uma sala trancada , que não pode ser acessado por pacientes , funcionários da limpeza ou visitantes. Se uma empresa tem registros médicos eletrônicos , regra de segurança HIPAA do diz que os computadores devem ser protegidos por senha para impedir que usuários não autorizados acessem os registros médicos eletrônicos de um computador empregado . Políticas
seguros

Nem todo paciente tem seguro , por isso é importante para consultórios médicos para dispor de procedimentos para ajudar os pacientes com e sem cobertura de saúde. Os pacientes com seguro de saúde serão convidados a preencher um formulário de seguro que dá a informação de consultório médico em quem a conta e que o número da conta do paciente está com a transportadora. Se os pacientes não têm seguro , eles podem ser convidados a criar planos de pagamento com o consultório médico para cobrir as despesas de seu tratamento médico .

Indo de mãos dadas com as políticas de seguro é o de reclamações de apelação. Consultórios devem dispor de procedimentos para lidar com pacientes que desejam apelar para sua companhia de seguros devido a reivindicações negadas . Normalmente, um especialista de faturamento ou funcionário administrativo é responsável por ajudar os pacientes a apresentar um recurso com a sua companhia de seguros e pode ajudar com que defende para o paciente , se necessário.