Como Melhorar Habilidades de Organização em Enfermagem

Boas habilidades organizacionais são ingrediente-chave para sucesso na enfermagem, onde interrupções, emergências e situações imprevistas fazem parte do trabalho. Melhor uso do tempo resulta em melhores desfechos, menos estresse e menos erros. Enfermagem é exigente física e mentalmente. Manter-se organizado minimiza estresse e ajuda seu turno a correr mais suavemente.

Desenvolva uma Rotina

1. Desenvolva rotina. Reserve alguns minutos após receber plantão para priorizar primeira metade do turno. Anote tratamentos ou medicamentos fora da rotina, ligações a fazer e outros lembretes. Os 15 minutos no início do dia para organizar tudo fazem diferença entre turno caótico ou tranquilo.
2. Crie folha de relatório padronizada. Use para priorizar carga de trabalho, anotar tratamentos, registrar ligações e notas especiais.
3. Sempre use a folha da mesma maneira. Facilita localizar informação rapidamente. Encontre método que funcione para lembrar tarefas, tratamentos ou medicamentos em horários específicos. Escrever em vermelho, circular ou destacar funcionam bem. Post-its ajudam se não se perderem.

Registro (Charting)

4. Registre eficientemente. Dependendo do sistema de registro da instituição, pode ser mais eficiente registrar no quarto do paciente. Alguns hospitais com sistema central na estação de enfermagem exigem anotações para entrada posterior. Boas anotações claras ajudam registro eficiente e preciso.
5. Siga diretrizes de registro da instituição. Mantenha preciso e conciso. Não "sobre-registre" colocando informação em mais lugares que o necessário.
6. Observe como colegas registram. Veja métodos de colegas bem organizados e aprenda. Peça ao empregador treinamento em registro eficiente.

Gestão de Tempo

7. Carregue bolsos e abasteça carrinho. Manter itens frequentes à mão usando bolsos e carrinho de medicação economiza tempo e passos. Se tem tudo antes de entrar no quarto, não precisará fazer múltiplas viagens ao corredor, onde provavelmente será "puxado" para outra coisa.
8. Planeje à frente. Se é mais eficiente no início do turno, tente adiantar-se e preparar segunda metade reunindo suprimentos ou completando atividades antecipadamente.
9. Faça o que funciona melhor para você. Algumas enfermeiras acham mais eficiente fazer rondas e cuidar de tarefas rápidas antes de procedimentos que tomam grande bloco de tempo. Quando possível, tente registrar e fazer ligações necessárias em um bloco de tempo; isso elimina idas e vindas à estação.
10. Faça suas pausas. É fácil pular pausa quando muito ocupado, mas parar alguns minutos reduz estresse e faz resto do turno correr melhor.
11. Delegue. Não assuma trabalho de auxiliares e equipe de apoio em detrimento do cuidado de enfermagem. Peça ajuda quando precisar. Se turno difícil, peça ajuda cedo. Então estará pronto para ajudar outros quando precisarem. E não esqueça, um "obrigado" vai longe.
12. Esteja preparado. Familiarize-se com procedimentos da sua unidade para saber o que esperar. Se sabe que receberá novo paciente ou assistirá procedimento, prepare o máximo possível antecipadamente. Preparação antecipada faz turno correr mais suavemente e reduz estresse.