Registo (charting) é processo de documentar cuidados ao doente no registo médico. Como registos são documentos legais, existem políticas e procedimentos específicos que clínicos devem seguir.
Todas as entradas manuscritas requerem legibilidade para garantir continuidade de cuidados.
Entradas são autenticadas (assinadas) no momento do tratamento pelo cuidador.
Toda documentação acompanhada de data e hora. Escrita em registos papel, ou carimbo digital em registos eletrónicos. É ilegal pré-datar ou retro-datar entradas.
Clínicos só podem usar abreviações, acrónimos e símbolos aprovados pela organização.
Erros não são eliminados dos registos. Em manuscritos, única linha deve riscar erro, com "erro" escrito junto, completado com iniciais do clínico e data.
Documentação completada durante tratamento. Relatórios com informação atual (história e exame físico) concluídos dentro de 24-48h após admissão. Políticas organizacionais, regulamentos e leis estaduais criam requisitos de conclusão. Em muitos casos, registos devem conter todos relatórios, documentação e assinaturas dentro de 30 dias após tratamento.