Quando um tornado atinge, seu escritório deve estar preparado para se abrigar rapidamente. Ter um plano de emergência, designar um abrigo e educar todos os funcionários sobre o que fazer pode ajudar a prevenir lesões durante um tornado.
Todo prédio de escritórios deve ter um plano de emergência para tornado que inclua a localização de um abrigo designado, onde os suprimentos de emergência são mantidos e os procedimentos para se abrigar. Todos os funcionários devem revisar este plano antes do início da temporada de tornados.
Lanternas, rádios meteorológicos, baterias e kits de primeiros socorros devem ser montados em kits e colocados em locais designados que todos os funcionários conheçam, preferencialmente em local resistente à água.
O plano deve designar uma área para abrigo em uma sala interna ou corredor no nível mais baixo. Deve ser uma área sem vidro e não um espaço amplo e aberto. O abrigo deve ser claramente marcado com uma sinalização facilmente visível. Também deve haver sinalizações em pontos estratégicos para direcionar as pessoas à localização do abrigo.
Não use elevadores durante um alerta de tornado. Se a energia falhar, você pode ficar preso. Escadas internas são as melhores rotas para a segurança e também podem servir como abrigo, se necessário.
Quando você e seus colegas se abrigarem, ajoelhe-se e coloque a cabeça entre os joelhos. Envolva os braços em torno da cabeça, pois isso dará mais proteção contra detritos voadores e o manterá mais baixo no chão.