Durante inspeção da OSHA, funcionários têm direito a ter um representante acompanhando o inspetor. Se sindicalizados, é típico que representante do sindicato sirva a esse propósito. Se vários sindicatos envolvidos, representante de cada um normalmente acompanha o inspetor.
Independente de representante estar presente, funcionários têm direito de falar com o inspetor da OSHA em particular. Podem informar sobre perigos observados e lesões/doenças resultantes. Como parte da proteção a denunciantes (whistleblower), trabalhadores têm responsabilidade de relatar se condições durante inspeção diferem do normal.
Quando inspeção termina, inspetor fornece reunião de encerramento (out-briefing) a empregador e representantes dos funcionários. Todos os achados são discutidos. Se algum achado exigir correção, o inspetor informará ambas as partes sobre o prazo para abatimento exigido.
Uma vez determinado o prazo de abatimento, funcionários têm direito de contestá-lo. Geralmente, contestação é por prazo menor. Deve ser por escrito e protocolada na OSHA dentro de 15 dias úteis da inspeção. Comissão de revisão externa à OSHA decide se altera o prazo.
Quando funcionário envia queixa à OSHA e determina-se que não há necessidade de inspeção, o funcionário tem direito de recorrer. Como parte do recurso, o diretor de área da OSHA fornecerá informações específicas sobre por que a queixa não justifica visita. Da mesma forma, se inspeção não resultar em autuação ou exigência de abatimento, funcionários podem recorrer.