A principal razão para ter uma política de saúde e segurança em um local de trabalho é proteger, na medida do possível, o bem-estar de funcionários e visitantes. Além de obrigações éticas e legais de minimizar perigos no local de trabalho, evitar lesões e doenças, acidentes industriais e paralisações relacionadas ou outros problemas de saúde e segurança faz sentido comercial sólido.
Uma política abrangente de saúde e segurança atribui responsabilidade por conduzir inspeções e monitorar conformidade. Em empresas maiores, um profissional de saúde e segurança treinado e em tempo integral pode ser nomeado para gerenciar estas questões. Em empresas pequenas, um gerente pode ter saúde e segurança como uma entre várias responsabilidades. Um dever básico do gerente de saúde e segurança é garantir que uma política apropriada esteja em vigor, que seja atualizada quando necessário, e que seja comunicada à força de trabalho.
Especialistas identificam cinco elementos importantes em uma política eficaz de saúde e segurança. O primeiro passo começa com a alta gerência e seu envolvimento no desenvolvimento e orientação de política relevante. Em seguida, é necessário identificar o papel de cada funcionário. O terceiro passo é avaliar o próprio local de trabalho para perigos reais e potenciais. Quarto, a identificação de perigos deve ser seguida por sua remoção ou minimização. Finalmente, gestão eficaz de meio ambiente, segurança e saúde implica treinamento adequado do pessoal.
Inspeções de segurança, seja de fábricas, canteiros de obras, hospitais ou escritórios, são um elemento-chave na implementação de uma política de saúde e segurança. Diferentes tipos de perigos surgem em diferentes locais de trabalho, mas princípios comuns aplicam-se a inspeções de segurança em geral. Qualquer plano de inspeção de segurança precisa identificar as áreas, equipamentos ou outros itens no local de trabalho a serem inspecionados, com que frequência a inspeção deve ocorrer, e quem deve conduzi-la. Inspeções formais provavelmente serão necessárias pelo menos mensalmente (ou mais frequentemente se exigido por regulamentos).
Além disso, inspeções especiais podem ser motivadas por incidentes como quase-acidentes e acidentes reais. Áreas de alto risco inevitavelmente serão foco de preocupação, incluindo produtos químicos armazenados, equipamentos de energia e elétricos, equipamentos de emergência e equipamentos de proteção individual, superfícies, estruturas e máquinas, mas o detalhe variará de acordo com o local de trabalho. Relatórios completos, acompanhamentos para corrigir perigos potenciais, e auditorias adicionais da eficácia das correções, devem todos fazer parte do programa.
No desenvolvimento de uma política de saúde e segurança, é essencial prestar atenção à legislação e regulamentos relevantes. Nos Estados Unidos, por exemplo, a Administração de Segurança e Saúde Ocupacional (OSHA) promulga padrões detalhados que tipos específicos de local de trabalho devem atender. No Reino Unido, o Health and Safety Executive (HSE) é responsável por questões de saúde e segurança ocupacional. Gerentes de saúde e segurança precisarão estar cientes dos padrões estabelecidos por tais órgãos, e da lei aplicável em geral.