Toda empresa deve criar uma lista de regras de segurança para seus funcionários. Estas regras devem se aplicar ao local de trabalho e devem ser registradas pelo gerente de segurança ou pelo departamento de Recursos Humanos. Estas regras devem estar disponíveis para todos os funcionários e devem ser incluídas em qualquer treinamento de segurança que sua empresa atribua aos funcionários. Regras de segurança também podem ser distribuídas aos trabalhadores e colocadas em locais facilmente visíveis, como salas de descanso ou vestiários, para revisão dos funcionários.
Outro objetivo da gestão de segurança no local de trabalho é criar e implementar treinamento de segurança para os funcionários. Este treinamento pode ser genérico para o local de trabalho ou específico para cada posição, para ajudar o funcionário a entender melhor quaisquer perigos de segurança que possa enfrentar no trabalho. O treinamento de segurança não deve apenas demonstrar conduta segura no local de trabalho, mas também deve incluir informações sobre o que fazer em caso de lesão ou outra emergência, como incêndio ou tornado.
Ao criar a estrutura de regras e treinamento de segurança para sua empresa, um gerente de segurança ou comitê pode ser necessário para atender aos requisitos da OSHA. Um gerente de segurança lideraria o departamento de segurança em sua empresa em organizações maiores, enquanto um comitê de segurança pode ser mais apropriado para uma organização menor. O gerente ou comitê de segurança fornece estrutura aos protocolos de segurança contínuos e ajuda a preencher a lacuna entre empregador e funcionário no que diz respeito às preocupações de segurança dos funcionários.