Tailgate talks (ou toolbox talks) são breves reuniões de segurança conduzidas por supervisor ou diretor de segurança no local de trabalho. Realizadas semanalmente quando o grupo-alvo está reunido. Frequentemente distribuem folhetos de segurança. Trabalhadores assinam ficha de presença para controle de treinamento. Temas sobre segurança básica aplicam-se a qualquer local de trabalho.
Lembra trabalhadores de estar atentos ao ambiente e seguir regras de segurança da empresa sempre. Regras entendidas e memorizadas quando apresentadas periodicamente nessas breves reuniões. Lembrar de reportar condições/áreas inseguras e equipamentos que precisam de substituição ou reparo.
A OSHA tem requisitos para sinais em áreas de trabalho. Sinais previnem acidentes alertando sobre perigos presentes ou possíveis. Sinais padronizados em todos locais ajudam trabalhadores a reconhecer riscos. Trabalhadores devem entender tipos de sinais, significados e precauções. Lembrar de usar EPIs (capacetes, óculos, luvas, jalecos) em áreas específicas.
Breve palestra sobre FDS deve garantir que trabalhadores saibam onde encontrar essas fichas em recipientes e arquivos do local. Supervisor na reunião tailgate ajuda a entender perigos de cada material. Trabalhadores devem saber precauções ao usar líquidos ou materiais potencialmente perigosos.
Tema a ser oferecido frequentemente, especialmente com trabalhadores novos na área/procedimento. Inclui: prevenção de incêndios e conduta em caso de fogo. Trabalhadores devem conhecer procedimento de emergência da empresa, como pedir ajuda, como usar extintor, localização de extintores e alarmes. Saídas de emergência e rotas de fuga também apontadas na breve reunião.
Tailgate talks devem ajudar a entender perigos e precauções de tópicos específicos do trabalho. Trabalhadores da construção precisam aprender sobre todos equipamentos e procedimentos com que terão contato. Cobrir uma área de segurança específica por reunião. Grupos diferentes na empresa podem ter instruções de segurança diferentes no mesmo dia.