Apesar do aumento do uso de computadores, muitas empresas ainda usam armários de arquivo para organizar documentos em papel. Devido ao tamanho e peso, armários representam perigo potencial para trabalhadores de escritório. Funcionários podem evitar lesões reconhecendo perigos inerentes.
Grandes quantidades de papel são pesadas; distribua peso uniformemente dentro do armário. Ao preencher pela primeira vez, não encha gavetas superiores primeiro, pois pode tornar armário instável ou tombar. Peso excessivo em uma gaveta causa danos: peso irregular pode entortar gaveta ou trilhos. Verifique peso líquido seguro com fabricante.
Ao abrir mais de uma gaveta por vez, arrisca tombar armário inteiro. Cada vez que puxa gaveta, especialmente pesada, peso desloca para frente, tornando armário levemente instável. Mais gavetas abertas, mais instável. Também pode bater cabeça nas gavetas deixando superiores abertas ao acessar inferiores. Deixar gavetas abertas por longos períodos pode causar tombamento. Colegas podem tropeçar em gavetas abertas, causando lesões. Ao fechar, pode prender dedos se não usar puxador.
Em alguns escritórios, colocam caixas de papel ou objetos sobre armários. Objetos podem desequilibrar e tornar propenso a tombar. Ao abrir/fechar gavetas, pode sacudir objetos no topo, fazendo cair sobre você ou outros próximos.