A OSHA é agência federal formada para tratar questões de segurança no local de trabalho. Estabelece regulamentos em tópicos específicos para prevenir lesões, doenças e mortes. O relato é parte importante do processo regulatório. Enquanto alguns incidentes exigem relato imediato, outros requerem registro. Inspectores da OSHA verificam registros de lesões e doenças se inspecionarem sua empresa.
A OSHA determina que lesão ou doença no trabalho deve ser registrada se atender a certos critérios. Se ocorrer morte ou trabalhador deve ficar afastado por período, o incidente deve ser registrado no Log OSHA. Ambos também devem ser reportados imediatamente à OSHA. Quando funcionário é restrito no tipo de trabalho que pode realizar, ou se a lesão/doença exige transferência para outro cargo, devem ser registrados no Log OSHA.
Outros incidentes registráveis: aqueles que requerem tratamento médico e qualquer incidente que resulte em inconsciência. Também há estipulação de que empregadores devem registrar incidentes quando profissional de saúde considera que trabalhador sofreu lesão ou doença relacionada ao trabalho, mesmo que não tenha sido reportada quando ocorreu.
Quando ocorre morte acidental no trabalho ou três ou mais funcionários são hospitalizados por incidente no local, a OSHA exige relato oral dentro de oito horas. Imperativo reportar dentro desse prazo. Após ligar para OSHA, o empregador deve preencher toda documentação necessária, pois investigador deve chegar ao local em poucas horas. Relatórios, fotos, depoimentos de testemunhas ou seus nomes e contatos devem estar prontos. Morte por ataque cardíaco no trabalho também deve ser reportada imediatamente.
A OSHA tem dois formulários para registros de lesões e doenças relacionadas ao trabalho. O Log OSHA 300 é formulário tipo lista para informações de cada incidente registrável. Além disso, o Formulário 301 deve ser preenchido com detalhes aprofundados sobre cada incidente.
Ao final de cada ano, deve-se preencher e enviar o Formulário 300A à OSHA. O 300A é formulário resumo com informações dos logs 300 e 301. Fornece à OSHA registro do número de casos de mortes, lesões e doenças no ano. Deve conter também informações sobre dias de trabalho perdidos e tipos de doenças e lesões. A OSHA revisa este resumo. Envie apenas o Resumo 300A e mantenha as páginas individuais dos logs 300 e 301 em seus arquivos.