Preparação para emergências significa estar pronto antes que uma emergência aconteça. Procedimentos de emergência podem fazer a diferença entre a vida e a morte durante eventos trágicos. Durante um evento trágico não é o momento certo para identificar se um procedimento é eficaz ou não. Planejamento e preparação garantem que todos estejam familiarizados com o que fazer e para onde ir em caso de emergência. Realizar exercícios afirma procedimentos e identifica problemas potenciais a serem corrigidos antes que uma emergência ocorra.
Revise os procedimentos atuais ou desenvolva novos. Procedimentos são a primeira linha de defesa contra riscos. Certifique-se de que os procedimentos forneçam instruções detalhadas sobre o que fazer, para onde ir e como fazer da maneira mais eficaz e segura.
Apresente o procedimento durante uma sessão de treinamento. A revisão do procedimento de emergência garante familiaridade e aborda problemas ou preocupações.
Realize um exercício para testar a eficácia do procedimento 'encenando' uma emergência na forma de um simulado. Exercícios validam procedimentos, testam a prontidão de capacidades e aumentam confiança e habilidade. Exercícios também identificam fraquezas para que possam melhorar o desempenho durante uma resposta real. Um exemplo pode incluir um simulado de incêndio fictício exigindo que funcionários sigam um procedimento de evacuação.
Avalie o sucesso do exercício. Se os objetivos foram atingidos sem variação, o exercício pode ser considerado um sucesso.
Revise quaisquer falhas encontradas no procedimento de emergência como resultado do simulado. Todo o processo deve ser um processo cíclico de revisão, condução, avaliação e revisão.