Como Organizar uma Feira de Saúde: Passo a Passo Completo

O Valor de uma Feira de Saúde

Feira de saúde é ótima forma de fornecer à comunidade informações de saúde e rastreamentos para doenças comuns: diabetes, pressão alta, colesterol alto e glaucoma. Passos úteis para organizar uma.

Passos para Organização

1. Defina quando, onde e o que oferecer. Precisa de ~6 meses de antecedência. Encontre local adequado. Se ao ar livre, tenha opção coberta para chuva. Defina foco: saúde da mulher, idosos, família, rastreamentos — não são mutuamente exclusivos.
2. Convoque expositores. Contate o máximo de provedores de saúde da comunidade para participar. Informe horários, chegada para montagem, o que trazer. Ofereça oportunidade de palestras e workshops se houver.
3. Contate organizações nacionais de saúde para folhetos e panfletos. American Lung Association, March of Dimes, American Diabetes Association têm materiais sobre seus temas. Geralmente disponibilizam em volume por custo modesto ou grátis.
4. Planeje layout físico. Com papel/caneta ou programa como Visio, planeje localização de estandes, área de lanches, área de palestras. Note localização de tomadas elétricas. Entregue cópia do plano a cada expositor.
5. Crie campanha de divulgação. Escreva press release com informações essenciais. Envie a jornais, rádios e TVs locais. Disponibilize-se para entrevistas. Faça follow-up por telefone. Recrute negócios locais (possivelmente entre expositores) para patrocinar anúncios pagos.
6. Monte a feira na véspera. Certifique-se que mesas e cadeiras estão no lugar, projetores e sonorização funcionando. No dia, circule pelo espaço disponível para ajudar e resolver problemas.
7. Pós-feira: limpeza e agradecimentos. Limpeza completa do local. Nos dias seguintes, envie agradecimentos a voluntários e outro press release à mídia descrevendo público e conquistas da feira.