Existem três tipos principais de comunicação: verbal (palavras faladas), escrita (palavras no papel/e-mail) e não-verbal (sinais e dicas físicas não faladas que transmitem significado). Há várias ferramentas na comunicação não-verbal.
Relacionam-se a como as palavras são faladas e como a comunicação ocorre. Falar rápido pode indicar pressa ou desinteresse; falar devagar pode sinalizar dificuldade de entendimento ou achar que o outro não entende/escuta. Ouvir o tempo e ritmo revela muito sobre o significado real.
Sons como "aha", "hum", "entendi" mostram se a pessoa está ouvindo e se compreende. Podem indicar engajamento ou desinteresse. Não são palavras, mas têm papel poderoso na comunicação não-verbal.
Uma das ferramentas não-verbais mais importantes. O tom revela a relação real entre as palavras e quem as fala. Um tom desinteressado pode contradizer interesse declarado no assunto.
Indica se o interlocutor está interessado ou distraído. Pode dar pistas se alguém mente. É ferramenta dominante, básica e fácil de fazer/entender por todos.