A Carolina do Norte exige períodos mínimos específicos de retenção para prontuários médicos, que frequentemente excedem a linha de base federal HIPAA de seis anos. As instituições podem reter registros por mais tempo conforme política interna, mas devem atender a estes mínimos estaduais:
| Tipo de Registro | Período Mínimo de Retenção |
|---|---|
| Prontuários médicos gerais | 10 anos após a última visita ou óbito |
| Raios-X / imagens de diagnóstico | 5 anos após a última visita ou óbito |
| Prontuários psiquiátricos | 7 anos após a última visita ou óbito |
| Prontuários odontológicos | 7 anos após a última visita ou óbito |
| Prontuários de pacientes falecidos | 10 anos após o óbito |
O HIPAA federal exige retenção por seis anos a partir do último encontro, mas a lei estadual mais rígida da Carolina do Norte prevalece onde se aplica. Sempre verifique os regulamentos atuais, pois os requisitos podem mudar.