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Requisitos de Retenção de Prontuários Médicos na Carolina do Norte: Guia Completo

A Carolina do Norte exige períodos mínimos específicos de retenção para prontuários médicos, que frequentemente excedem a linha de base federal HIPAA de seis anos. As instituições podem reter registros por mais tempo conforme política interna, mas devem atender a estes mínimos estaduais:

Tipo de RegistroPeríodo Mínimo de Retenção
Prontuários médicos gerais 10 anos após a última visita ou óbito
Raios-X / imagens de diagnóstico 5 anos após a última visita ou óbito
Prontuários psiquiátricos 7 anos após a última visita ou óbito
Prontuários odontológicos 7 anos após a última visita ou óbito
Prontuários de pacientes falecidos 10 anos após o óbito

Notas Importantes

O HIPAA federal exige retenção por seis anos a partir do último encontro, mas a lei estadual mais rígida da Carolina do Norte prevalece onde se aplica. Sempre verifique os regulamentos atuais, pois os requisitos podem mudar.