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Retenção de Prontuários Ambulatoriais por Jurisdição

Os períodos de retenção para prontuários ambulatoriais variam por país, estado/província e especialidade. Mínimos:

JurisdiçãoAdultosMenores
Estados Unidos (linha de base HIPAA)6 anos a partir do último encontroMaioridade + prescrição (tipicamente 7–10 anos após os 18)
Califórnia7 anosAté o 25º aniversário
Nova York6 anosAté o 22º aniversário
Texas7 anosAté o 21º aniversário ou 7 anos
Reino Unido (NHS)8 anos (GP); 20 anos (hospital)Até o 25º aniversário ou 8 anos
Canadá (varia por província)10–16 anosMaioridade + 10–16 anos
Austrália7 anos (último lançamento)Até o 25º aniversário

Extensões Específicas por Especialidade

  • Obstetrícia: 25 anos (reclamações por lesão no nascimento).
  • Radiologia/Patologia: 5–10 anos (imagens/lâminas).
  • Saúde Ocupacional: 30 anos (OSHA).
  • Pesquisa: Conforme protocolo/CEP (geralmente 3–7 anos pós-estudo).

Itens Essenciais de Conformidade

  • Política escrita referenciando todas as leis aplicáveis.
  • Armazenamento seguro (criptografado, controle de acesso, ambiental).
  • Registro de destruição: data, método, testemunha, IDs dos registros.
  • Estratégia de migração de EHR para formatos legados.

Em caso de dúvida, retenha por mais tempo. O conselho jurídico deve revisar a política anualmente.

Cuidados de Longo Prazo

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