À medida que mais setores da área médica adotam melhorias tecnológicas, avanços ocorrem na qualidade e quantidade do rastreamento de documentação. Muitos hospitais realizam educação do paciente – guiando através de formulários de consentimento informado e ensinando sobre sua doença com folhetos e ferramentas educativas. Rastrear que educação os pacientes receberam, bem como tornar as ferramentas digitais, traz muitas vantagens.
Registros de ensino do paciente mantidos eletronicamente podem ser encontrados e acessados facilmente. Registros físicos precisam ser localizados em espaço de armazenamento; se estiverem em outro local, a equipe espera que sejam enviados. Registros eletrônicos podem ser acessados de qualquer lugar e, se em outro sistema, enviados por e-mail. Essa economia de tempo pode salvar vidas.
Educação tradicional com materiais impressos consome muito papel. Mudar para sistema eletrônico, onde o paciente lê informações e preenche formulários no computador, economiza papel. Embora um terminal de computador seja mais caro que tinta e papel, pode ser mais barato a longo prazo, dependendo de quantos pacientes precisam de sessões de ensino.
Armazenamento físico de registros ocupa muito espaço. Arquivos e pastas em prateleiras ano após ano saem do controle. Registros eletrônicos de educação do paciente ficam em banco de dados e ocupam pouco espaço.
Além disso, registros eletrônicos rastreiam quais partes da educação do paciente foram concluídas e quais permanecem pendentes. Isso resume para a equipe médica quais documentos precisam ser finalizados.