Quando pacientes trocam de médico (ex: especialista), prontuários eletrônicos (E records) podem ser transferidos via internet ou rede. Torna mais rápido e fácil levar histórico médico vital ao novo médico.
Prontuários em papel ocupam muito espaço físico (fileiras de armários). E records armazenados em discos rígidos eliminam armários volumosos.
Não sendo em papel, são mais legíveis, sem borrões ou ilegibilidade. Médicos evitam erros perigosos potencialmente fatais.
Uma vez eletrônicos, software pode destacar aspectos críticos (ex: alergias). Pode salvar vidas alertando médicos para perigos que passariam despercebidos.
Registros em papel precisam ser fisicamente passados ou copiados manualmente. Registros virtuais podem ser vistos por qualquer pessoa na rede ao mesmo tempo, também via internet por profissionais em outros locais. Economiza tempo e esforço, agilizando o cuidado.
Registros físicos podem ser furtados por qualquer funcionário abrindo armários. Roubar registros eletrônicos exige invadir sistema protegido por senha. Mais difícil, tornando histórico médico mais seguro e confidencial.
E records atualizados em tempo real; qualquer médico acessa e atualiza o mesmo conjunto. O que ocorre em uma consulta fica instantaneamente disponível para o próximo médico.