Idealmente, quando decisões sobre cuidados de um idoso devem ser tomadas, todos os familiares essenciais, como filhos, estão envolvidos. Espera-se que o ônus não recaia sobre uma só pessoa, embora isso aconteça frequentemente. É do interesse de todos, especialmente do idoso, que a família se reúna rotineiramente para discutir o que, como e quando fazer.
Não tenha o idoso presente na primeira reunião, pois pode se chatear. Discutam opções de home care, moradia assistida ou asilo. Criem plano de ação e trabalhem juntos, não uns contra os outros.
Mais adiante, inclua o idoso na discussão se possível, para que não se sinta excluído, descartado ou pressionado. Perda de independência é assustadora. Lembre-se: o idoso ainda tem direitos e deve poder opinar e expressar preferências.
Determinem o objetivo na reunião inicial. Pode não ser resolvido fácil ou rápido, mas busquem acordo. Não tentem resolver tudo de uma vez. Procedam passo a passo. Se o idoso tem Alzheimer, reúnam material sobre o tema antes e distribuam, para que todos entendam a situação.
Ao tomar decisões, definam qual familiar é responsável por cada tarefa e escrevam. Façam cópias para que todos saibam o que fazer e quando, e todos recebam uma cópia.
Se antecipam discussão acalorada, tenham um moderador: médico do idoso, assistente social hospitalar familiarizado com o caso, ou ministro/sacerdote.
Não permitam que uma pessoa domine, nem interrompam quem fala. Quem lidera deve manter controle, mas ser justa. Evitem declarações em "eu" e palavras acusatórias como "você não fez sua parte".
Não desviem para brigas familiares antigas de anos.
Tentem chegar a acordo em pelo menos um tema abordado, e decidam o que tratar na próxima reunião. Definam data, hora e local.