Como planejar uma Feira de Saúde Sênior

A feira de saúde sénior é uma ótima maneira de educar os cidadãos seniores sobre questões de saúde e fitness. Se você fornecer um leque de apresentadores e vendedores que oferecem informações e amostras , os idosos podem se educar sobre temas vitais para o seu bem -estar. A feira de saúde sênior requer planejamento e execução do contrato. Dê tempo suficiente para a publicidade necessária , a contratação de funcionários e voluntários , e configuração de modo que o justo pode prosseguir com complications.Things mínimo você vai precisar
site
Vendors
funcionários e /ou voluntários
Licenças e /ou seguro
Tabelas
Cadeiras Poster da arte placas
Letreiros
Programas
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Metas e preparações
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Determine suas metas para o evento. Realize uma das necessidades da comunidade para selecionar um local para a feira de saúde . Verifique se o site não está tão espalhada que os participantes têm de andar muito . Selecione um horário nos dias úteis que irão atender às necessidades da população sénior na comunidade.
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Organizar um comitê de planejamento se você espera mais de 100 participantes. Desenvolver um orçamento para o evento. Se o justo está sendo patrocinado pelo seu empregador , prepare uma justificação do orçamento de Recursos Humanos ou um órgão de supervisão similar. Pequenos grupos podem ser capazes de colaborar para atingir menor sobrecarga do que uma única entidade.
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Desenvolver uma lista de prestadores de serviços de negócios e se aproximar sobre o patrocínio da feira de saúde , para ajudar a cobrir os custos . Criar uma lista de benefícios que um patrocinador pode receber por ajudar a sediar a feira. Pessoalmente se reunir com potenciais patrocinadores sobre a sua importância para o sucesso da feira .
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Prepare da lista de benefícios que os fornecedores que participam podem esperar receber . Às vezes, os vendedores são pagos pela organização de acolhimento , mas muitos vendedores pode ser abordada sobre a doação de seu tempo e conhecimento . Prepare uma lista semelhante de potenciais benefícios ao se aproximar de hospitais, clínicas e outras organizações profissionais sobre a doação de seu tempo.
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Line up fornecedores para participar da feira de saúde . Tente selecionar uma ampla variedade de médico, saúde, fitness, cuidados alternativos e de outros fornecedores que podem atender às necessidades e interesses da comunidade sénior que você está servindo .
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Reserve o local selecionado para a evento . Certifique-se de todas as reservas são feitas , as exigências de seguro e licenciamento coberto , e no dia e hora do evento finalizado. Ter todos os contratos assinados e verificados.
Logística , Marketing e Contratos
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Determine as suas necessidades logísticas , tais como transporte , banheiros, acesso com necessidades especiais e concessões.
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Mercado da feira de saúde para a comunidade. Chegar aos meios de comunicação , centros de idosos , clubes de fitness , igrejas e organizações fraternais para espalhar a consciência do evento.
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Finalize seus fornecedores. Tente ter o pessoal médico que pode fornecer a pressão arterial, colesterol e diabetes triagem , uma clínica de cuidados com os pés , e outras informações ou serviços médicos especializados . Procure o pessoal de fitness especializada em fitness de alto nível para oferecer dicas de exercícios .
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Finalize seus funcionários e voluntários. Certifique-se que o evento será adequadamente equipe . Os voluntários ou funcionários devem estar disponíveis para ajudar os participantes a guia para os vários sites de fornecedores . Ambos os funcionários e voluntários devem ter etiquetas de nome . Certifique-se de cadeiras de rodas suficientes e outros meios auxiliares de locomoção estão na mão.
11 <p> Coloque sinalização adequada para informar os participantes de mercado dos eventos programados do dia e suas localizações. Prepare pequenos programas que correspondem aos sinais para distribuir aos participantes.
Dia do Evento
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Have a tabela de registro ou outro tipo de balcão de informações na entrada do feira de saúde . Funcionários da cabine com conhecedoras e recepcionistas amigáveis que pode resolver problemas sem se tornar frustrado.
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Fornecer uma variedade de apresentações de médicos , fisioterapeutas e profissionais de fitness ao longo do dia . Tente repetir algumas das clínicas e apresentações se o tempo permitir .
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pessoal tem EMT na mão para o pessoal uma estação de primeiros socorros. Fornecer a abundância de proteção contra os elementos , se a feira acontece ao ar livre.
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Cuide de seus fornecedores. Forneça aos seus apresentadores profissionais e outros fornecedores com café da manhã ou almoço , dependendo do momento da feira.