casa |  | Saúde e Doença >  | Saúde da Família | Saúde do Idoso

Planejando uma Feira de Saúde do Idoso de Sucesso: Guia Completo

Itens Necessários

• Local
• Fornecedores/Expositores
• Equipe e/ou voluntários
• Permissões e/ou seguro
• Mesas
• Cadeiras
• Painéis de cartazes
• Placa de sinalização
• Programas

Instruções

Metas e Preparativos

1. Passo 1: Determine seus objetivos para o evento. Realize uma avaliação de necessidades da comunidade para selecionar um local para a feira de saúde. Certifique-se de que o local não seja tão disperso que os participantes tenham que caminhar muito. Selecione um dia de semana e horário que atendam às necessidades da população idosa na comunidade.
2. Passo 2: Organize um comitê de planejamento se você espera mais de 100 participantes. Desenvolva um orçamento para o evento. Se a feira for patrocinada pelo seu empregador, prepare uma justificativa orçamentária para Recursos Humanos ou órgão de supervisão similar. Grupos menores podem colaborar para alcançar custos indiretos menores do que uma única entidade.
3. Passo 3: Desenvolva uma lista de empresas e provedores de serviços para abordar sobre patrocínio da feira de saúde, para ajudar a cobrir custos. Crie uma lista de benefícios que um patrocinador pode receber por ajudar a sediar a feira. Reúna-se pessoalmente com potenciais patrocinadores sobre sua importância para o sucesso da feira.
4. Passo 4: Prepare lista de benefícios que fornecedores participantes podem esperar receber. Às vezes fornecedores são pagos pela organização anfitriã, mas muitos podem ser abordados sobre doar seu tempo e expertise. Prepare lista similar de benefícios potenciais ao abordar hospitais, clínicas e outras organizações profissionais sobre doar seu tempo.
5. Passo 5: Alinhe fornecedores para participar da feira de saúde. Tente selecionar uma ampla variedade de fornecedores médicos, de saúde, condicionamento físico, cuidados alternativos e outros que possam atender às necessidades e interesses da comunidade idosa que você está servindo.
6. Passo 6: Reserve o local selecionado para o evento. Certifique-se de que todas as reservas são feitas, requisitos de seguro e permissão cobertos, e o dia e horário do evento finalizados. Tenha todos os contratos assinados e verificados.

Logística, Marketing e Contratos

7. Passo 7: Determine suas necessidades logísticas, como transporte, banheiros, acesso para necessidades especiais e concessões.
8. Passo 8: Divulgue a feira de saúde para a comunidade. Alcance veículos de mídia, centros para idosos, clubes de fitness, igrejas e organizações fraternais para espalhar a conscientização do evento.
9. Passo 9: Finalize seus fornecedores. Tente ter pessoal médico que possa fornecer triagem de pressão arterial, colesterol e diabetes, clínica de cuidados com os pés e outras informações ou serviços médicos especializados. Busque pessoal de condicionamento físico especializado em fitness para idosos para oferecer dicas de exercício.
10. Passo 10: Finalize sua equipe e voluntários. Certifique-se de que o evento será adequadamente equipado. Voluntários ou equipe devem estar disponíveis para ajudar a guiar participantes aos vários locais de fornecedores. Tanto equipe quanto voluntários devem ter crachás. Certifique-se de que cadeiras de rodas e outros auxílios de mobilidade suficientes estejam à mão.
11. Passo 11: Coloque sinalização adequada para informar participantes da feira sobre os eventos programados do dia e suas localizações. Prepare pequenos programas que correspondam às placas para distribuir aos participantes.

Dia do Evento

12. Passo 12: Tenha uma mesa de registro ou outro tipo de estande de informações na entrada da feira de saúde. Equipe o estande com recepcionistas conhecedores e amigáveis que possam resolver problemas sem ficarem frustrados.
13. Passo 13: Forneça uma variedade de apresentações de médicos, fisioterapeutas e profissionais de fitness ao longo do dia. Tente repetir algumas das clínicas e apresentações se o tempo permitir.
14. Passo 14: Tenha pessoal de SAMU à disposição para atender uma estação de primeiros socorros. Forneça bastante proteção contra os elementos se a feira ocorrer ao ar livre.
15. Passo 15: Cuide dos seus fornecedores. Forneça aos seus apresentadores profissionais e outros fornecedores café da manhã ou almoço, dependendo do horário da feira.