Como Arquivar Formulários Médicos de Forma Organizada

Arquivar formulários médicos é uma parte necessária do gerenciamento de seus cuidados de saúde. Apesar da introdução de registros médicos computadorizados, continua havendo necessidade de arquivar formulários médicos. O processo pode ser avassalador. Desenvolvendo seu próprio arquivo de dados médicos pessoais, você poderá sentar com os formulários médicos e preenchê-los facilmente, pois as informações necessárias estarão ao seu alcance. Reunir as informações pela primeira vez pode parecer tedioso. Infelizmente, não há como tornar o arquivamento de formulários médicos mais agradável, mas com um pouco de preparação, você pode gerenciar o processo de forma menos estressante e mais eficiente.

Instruções

Desenvolva um Arquivo de Dados Médicos Pessoais

1. Desenvolva um arquivo de dados médicos pessoais para uso no arquivamento de formulários médicos, tornando o processo mais eficiente.
2. Reúna a documentação necessária para responder às perguntas dos formulários médicos. Faça uma cópia da sua carteira de motorista, cartão do Seguro Social e outras formas pertinentes de identificação. Coloque uma cópia no arquivo de dados médicos pessoais.
3. Faça cópias de quaisquer cartões de seguro ou Medicare/Medicaid. Copie ambos os lados dos cartões, pois muitos têm números de atendimento ao cliente e outras informações pertinentes. Coloque estas informações no arquivo.
4. Faça uma lista de médicos que prestaram cuidados. Inclua especialidade, endereço, telefone e fax. Adicione outros detalhes importantes como nome do responsável pelo faturamento ou serviço de faturamento e gerente do escritório, se souber. Coloque esta informação no arquivo.
5. Faça uma lista dos hospitais onde recebeu cuidados. Inclua endereço, telefone geral, fax e telefone de faturamento. Adicione detalhes como nome de qualquer pessoal de faturamento com quem você falou. Coloque esta informação no arquivo.
6. Faça uma lista de locais onde terapia ou outros serviços médicos foram prestados. Inclua tipo de serviço, endereço, telefone e fax. Adicione detalhes relevantes. Coloque esta informação no arquivo.
7. Faça uma lista de todos os medicamentos que está tomando. Liste nome do medicamento, dose e médico prescritor. Coloque esta informação no arquivo.
8. Faça uma lista de todos os procedimentos médicos e cirúrgicos maiores. Inclua nome do hospital e data. Coloque esta informação no arquivo.
9. Desenvolva uma lista de contatos de emergência incluindo nomes, relacionamento e número de telefone. Coloque esta informação no arquivo.

Complete e Arquive o Formulário Médico

10. Complete o formulário médico com caneta. Tenha seu arquivo de dados médicos pessoais por perto. Complete as informações básicas de identificação como endereço, número de telefone, etc. Verifique todas as informações, especialmente identificação de seguro e números Medicare/Medicaid.
11. Responda a todas as perguntas do formulário médico. Consulte o arquivo de dados médicos pessoais conforme necessário. Escreva legivelmente. Não deixe nenhuma pergunta em branco ou sem resposta. Marque perguntas não pertinentes como "N/A". Faça cópias de quaisquer contas, partes de registros médicos, etc., que estão sendo solicitados como parte do arquivamento do formulário médico.
12. Assine e date o formulário preenchido que está prestes a ser arquivado.
13. Faça uma cópia do formulário médico e quaisquer anexos que serão arquivados. Coloque a cópia no arquivo de dados médicos pessoais.
14. Siga as instruções dadas no formulário médico sobre como ele deve ser arquivado. Coloque selo no envelope e inclua endereço de retorno se o formulário for arquivado por correio. Anote a data em que o formulário médico foi enviado e coloque no arquivo. Se o formulário for arquivado pessoalmente, obtenha um recibo e o nome da pessoa a quem foi entregue. Coloque esta informação no arquivo.