A Lei dos Americanos com Deficiências (ADA) original de 1990 passou por revisões que entraram em vigor em 1º de janeiro de 2009. As mudanças esclarecem que apenas indivíduo com registro documentado de deficiência real qualifica para acomodações razoáveis, segundo a Rede de Acomodações no Trabalho (JAN). Embora a definição de "deficiência" não tenha mudado, a interpretação do termo se ampliou para acomodar mais pessoas com deficiências visuais, de aprendizagem, auditivas ou físicas e outras condições médicas que afetam atividades principais da vida.
No local de trabalho e na escola, pessoa com deficiência visual substancial precisa de acesso eletrônico a todos os documentos e software de computador que lê a tela em voz alta. Enquanto pessoa cega pode precisar de sinais e materiais em Braille, pessoa com baixa visão pode requerer impressão ampliada ou monitores grandes, segundo o Centro DO-IT internacional (Deficiências, Oportunidades, Internetworking e Tecnologia), na Universidade de Washington. Porém, itens de natureza pessoal ou óculos e lentes de contato comuns não constituem acomodações razoáveis, segundo JAN.
Pessoa com deficiência de aprendizagem documentada requer acomodações que compensem habilidades de processamento prejudicadas, segundo DO-IT. Computador com saída de voz pode ler documentos em voz alta, auxiliando alguém com dislexia, deficiência de leitura. Na sala de aula, aqueles com problemas de processamento auditivo requerem anotadores e fitas de áudio de aulas. A maioria das pessoas com deficiências de aprendizagem precisa de acesso a dispositivos de verificação ortográfica/gramatical e tempo adicional para processar informação.
Para acomodar pessoa com deficiência auditiva substancial, empregadores ou instrutores devem fornecer acomodações razoáveis. Estas podem incluir uso de sistema FM, intérprete, vídeos com legendas fechadas e outros auxílios visuais, segundo DO-IT. Um Ubiduo, dispositivo de comunicação face a face, permite usuários digitarem mensagens um ao outro sem presença de intérprete.
Pessoa com deficiência física pode requerer acomodações para compensar problemas relacionados a membros ausentes ou com mau funcionamento e problemas neurológicos. Acomodações requeridas podem incluir dispositivos de entrada especiais, incluindo teclados especializados e entrada por reconhecimento de fala, segundo DO-IT. Mesas que ajustam à altura de cadeira de rodas, banheiros e salas de trabalho acessíveis serão necessários. Para recusar acomodação, empregadores precisarão provar "dificuldade indevida", segundo JAN.
As novas revisões da ADA expandiram para incluir "funções corporais" que prejudicam atividades principais da vida, segundo JAN. Por exemplo, diabético dependente de insulina pode requerer acomodações razoáveis, como tempo para recuperar de reação à insulina. Similarmente, alguém com Doença de Crohn (condição inflamatória intestinal) deve ser acomodado, mesmo se surtos parecem estar em remissão. Como em todas questões de acomodação, indivíduo com deficiência deve ser "de outra forma qualificado" para qualificar como estudante ou empregado, e empregador ou escola tem direito de escolher entre opções de acomodação eficazes.