A OSHA (Administração de Segurança e Saúde Ocupacional) foi criada pelo Departamento do Trabalho para proteger empregados. Todos locais de trabalho devem seguir diretrizes específicas e reportar lesões/mortes relacionadas ao trabalho para investigação da OSHA. Nem todo incidente no local de trabalho é reportável à OSHA.
Vários empregados da mesma empresa adoecem ou se ferem similarly (ex: vazamento químico, gás tóxico). Se ≥ 3 empregados da mesma empresa forem hospitalizados pelo mesmo incidente, a empresa DEVE reportar à OSHA. Se < 3 hospitalizados, apenas registre nos arquivos internos para mostrar se houver investigação.
Se qualquer empregado morrer por acidente no trabalho (imediato ou posterior como resultado direto), empregador deve reportar à OSHA dentro de 8 horas. Também se morte resultar de doença adquirida por condições de trabalho. Reporte verbal (telefone) ou presencial em escritório OSHA.
Para ser reportável, a lesão deve afetar a capacidade do empregado de fazer seu trabalho. Qualquer perda de consciência = reporte automático. Empregado deve trabalhar diretamente para a empresa e estar presente por estar trabalhando. Prestadores de serviço independentes ou pessoas no local por razões pessoais que se ferem = relacionados a cliente, NÃO reportáveis à OSHA.
OSHA exige registros de incidentes reportáveis E registráveis. Lesões graves, hospitalização múltipla, mortes relacionadas ao trabalho = reportar à OSHA o mais rápido possível (tipicamente ≤ 8h). Lesões leves (arranhões, cortes, contusões, queimaduras que não exigem cuidados extensos) = registrar internamente, não submeter à OSHA a menos que solicitado em investigação.
Conhecer a diferença evita multas e garante conformidade real.