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Por que o login de visitante é recomendado por questões de saúde e segurança?
Existem vários motivos pelos quais o login de um visitante é recomendado por questões de saúde e segurança:
1.
Rastreamento de contato: Em caso de emergência ou surto nas instalações, uma folha de inscrição permite um rastreamento de contactos rápido e eficiente. As autoridades de saúde podem utilizar as informações fornecidas pelos visitantes para identificar e notificar indivíduos que possam ter sido expostos a um perigo ou doença.
2.
Medidas de segurança: Uma folha de entrada ajuda a manter um registro dos visitantes que entram nas instalações. Isto auxilia o pessoal de segurança no monitoramento e controle de acesso, evitando que indivíduos não autorizados entrem em áreas restritas e garantindo a segurança geral dos funcionários, visitantes e ativos nas instalações.
3.
Instruções e diretrizes de segurança: O processo de login oferece a oportunidade de informar os visitantes sobre protocolos de segurança, procedimentos de emergência e quaisquer diretrizes específicas que eles precisam seguir enquanto estiverem nas instalações. Isso garante que os visitantes estejam cientes dos riscos potenciais e das medidas a serem tomadas para sua própria segurança.
4.
Obrigações legais: Em certas jurisdições, os regulamentos de saúde e segurança podem exigir que as empresas e organizações mantenham um registo de visitantes para fins de conformidade legal. Uma folha de inscrição ajuda a cumprir este requisito e demonstra o compromisso da organização com a gestão da saúde e segurança.
5.
Investigação de Incidentes: Em caso de incidente ou acidente envolvendo um visitante, as informações fornecidas na ficha de inscrição podem auxiliar na compreensão das circunstâncias e na identificação de possíveis falhas nos protocolos de segurança.
No geral, o login de um visitante serve como uma ferramenta essencial para melhorar as medidas de saúde e segurança, facilitando o rastreio de contactos, garantindo a segurança, fornecendo informações de segurança, cumprindo obrigações legais e facilitando investigações de incidentes.