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Planejando uma Feira de Saúde: Guia Passo a Passo para Sucesso

Feiras de saúde são eventos poderosos para promoção, prevenção e acesso a serviços. Exigem organização, parcerias e planejamento detalhado. Guia estruturado para feiras comunitárias, escolares, empresariais ou institucionais.

O Que Você Vai Precisar

  • Equipe organizadora (coordenação, logística, comunicação, captação).
  • Parceiros: secretarias de saúde, hospitais, universidades, ONGs, conselhos profissionais, empresas, farmácias, laboratórios.
  • Materiais: folders, banners, brindes (ecobags, garrafas, preservativos), equipamentos (mesas, cadeiras, tendas, gerador, Wi-Fi).
  • Orçamento: patrocínios, editais públicos, emendas parlamentares, recursos próprios.
  • Divulgação: redes sociais, rádios comunitárias, carros de som, cartazes em UBS/comércios/igrejas/escolas.

Passo a Passo

  1. Defina objetivos e público-alvo:
    • Ex: "Prevenção de DCNT em adultos 30–59 anos no bairro X", "Saúde do adolescente na escola Y", "Saúde do trabalhador na empresa Z".
    • Metas mensuráveis: nº atendimentos, testagens, vacinas, encaminhamentos, satisfação.
  2. Monte a comissão organizadora (2–3 meses antes):
    • Coordenação geral, secretaria, finanças, infraestrutura, programação científica, comunicação, voluntários.
    • Reuniões semanais → quinzenais → diárias (semana do evento).
  3. Escolha data, local e estrutura:
    • Data: evite feriados, provas, eventos concorrentes. Fim de semana (comunidade) ou dia útil (empresa/escola).
    • Local: acessível (transporte, rampas, banheiros adaptados), visível, seguro, com água/energia.
    • Layout: recepção/triagem → estações temáticas → área de espera/convivência → saída/avaliação.
  4. Defina estações / serviços ofertados:
    EstaçãoServiçosProfissionais / Parceiros
    Acolhimento / TriagemCadastro, sinais vitais, anamnese breve, encaminhamentoACS, técnicos enfermagem, recepcionistas
    VacinaçãoCalendário adulto/infantil, gripe, COVID, HPV, hepatitesEnfermeiros vacinadores (SUS)
    Testagem RápidaHIV, sífilis, hepatites B/C, glicemia capilarCTA/SAE, laboratório parceiro
    Saúde BucalOrientação escovação, aplicação flúor, encaminhamento CEODentistas, ASB, TSB
    Nutrição / AntropometriaPeso, altura, IMC, circunferência abdominal, orientação alimentarNutricionistas, estagiários
    Atividade FísicaAvaliação aptidão, aula experimental, alongamento, prescriçãoEducadores físicos (NASF)
    Saúde MentalRoda conversa, screening ansiedade/depressão (GAD-2/PHQ-2), encaminhamento CAPSPsicólogos, assistentes sociais
    Saúde da MulherColeta PCCU, solicitação mamografia, planejamento reprodutivoEnfermeiros ginecológicos, médicos
    Saúde do HomemPSA (se indicado), autoexame testicular, saúde prostáticaUrologistas, enfermeiros
    Pé Diabético / IdosoExame vascular/neurológico, orientação calçado, prevenção quedasEnfermeiros estomaterapeutas, fisioterapeutas
    Tabagismo / ÁlcoolTeste Fagerström / AUDIT-C, aconselhamento, encaminhamento tratamentoPsicólogos, médicos, ACS
    Primeiros SocorrosRCP, DEA, engasgo, curativos — demonstração práticaBombeiros, SAMU, enfermeiros urgência
  5. Capte e treine voluntários: alunos saúde (últimos anos), ACS, grupos comunitários, escoteiros, brigadistas. Treinamento: acolhimento, fluxo, biossegurança, LGPD, emergências.
  6. Providencie insumos e logística:
    • EPIs (luvas, máscaras, aventais, protetor facial).
    • Materiais de coleta (lancetas, fitas glicemia, tubetes, swabs, algodão, gaze, esparadrapo).
    • Cadeia de frio (vacinas, soros) — caixa térmica + termômetro + gelo reciclável.
    • Resíduos: grupo A (infectantes), B (químicos), E (perfurocortantes) — coleta licitada.
    • Alimentação/água para equipe e voluntários.
  7. Divulgue amplamente (2–3 semanas antes):
    • Material visual: identidade visual, cores, fontes legíveis, ícones.
    • Canais: WhatsApp comunitário, rádios, igrejas, escolas, UBS, comércios, sindicatos, redes sociais (Instagram, Facebook, TikTok).
    • Informações claras: data, horário, local, serviços GRATUITOS, "traga documento e cartão SUS".
  8. Dia do evento — Execução:
    • Chegada equipe 2h antes: montagem, teste fluxo, briefing.
    • Recepção humanizada: fila única ou por estação, senha, acolhimento.
    • Registro de atendimentos (papel ou app) — dados para relatório final.
    • Coordenação circula: resolve gargalos, apoia equipe, monitora tempo de espera.
    • Encerramento: desmontagem, destinação resíduos, devolução equipamentos, agradecimento.
  9. Pós-evento (1–2 semanas):
    • Relatório quantitativo (atendimentos por estação, vacinas, testagens, encaminhamentos).
    • Relatório qualitativo: depoimentos, fotos, lições aprendidas, sugestões.
    • Prestação de contas (financeiro, insumos).
    • Devolutiva à comunidade e parceiros (reunião, relatório resumido, mídia).
    • Encaminhamentos pendentes: agendar consultas/exames para casos detectados.

Dicas de Ouro

  • Parceria com Secretaria Municipal de Saúde = acesso a vacinas, testes, profissionais, estrutura.
  • Inclusão: materiais em braille, Libras, linguagem simples, acessibilidade física.
  • Cultura local: respeite horários, costumes, lideranças.
  • Dados: use para planejar próximas ações / advocacy por serviços fixos.
  • Celebre a equipe — voluntariado se alimenta de reconhecimento.