Poucos registros são tão vitais quanto a certidão de nascimento. Pode ser necessária para matrícula escolar, vacinas, passaporte, licença de casamento ou carteira de motorista. Certidões são documentos estaduais que listam informações vitais: hora, data, cidade, condado, estado e nomes dos pais. Obter certidão perdida do Estado de Nova York pode ser processo simples.
Certidões de nascimento do Estado de Nova York estão no Escritório de Registros Vitais do Departamento de Saúde. Este certifica certidões de residentes do Estado (exceto Nova York City), utilizáveis para fins legais.
Cópias certificadas estão disponíveis para a pessoa nomeada no certificado ou seus pais/responsáveis legais. Cônjuges, filhos ou outros interessados só obtêm cópia certificada através de ordem judicial do Estado de Nova York.
O Departamento de Saúde exige um documento de identificação com foto válido e duas peças de identificação suplementar para liberar certidão certificada por correio ou pessoalmente. ID com foto válido inclui: carteiras de identidade estaduais, carteiras de motorista, passaportes ou carteiras militares. Além disso, solicitantes devem apresentar duas contas de serviços públicos/telefone ou cartas de agência governamental, datadas nos últimos seis meses.
O escritório cobra taxa de $30 (em 2010) para fornecer certidão certificada a residente, mais taxa de urgência para pedidos rápidos. Pagamento por cheque pessoal ou ordem de pagamento para pedidos por correio, ou dinheiro pessoalmente.
O site fornece links para pedidos online através da Vitalchek, com taxa por cópia e processamento. Para pedidos online/telefone, apenas informações básicas (data de nascimento, nomes dos pais, cidade/condado) são necessárias para identificação.
Certidões para parentes e ancestrais para fins genealógicos podem ser pedidas através do Departamento de Saúde de Nova York. Não são documentos legais, apenas para genealogia. Disponíveis apenas se arquivadas há 75+ anos e a pessoa nomeada for conhecida como falecida. Se ambos critérios atendidos, certificados concedidos independentemente de relação.
Período de 75 anos pode ser dispensado para descendentes diretos. Candidatos devem fornecer documentação legal da linhagem (certidões de casamento, nascimento, etc.). Registros vitais de Nova York são coletados desde 1881.
O Departamento de Saúde do Estado não retém certidões de nascidos nos cinco boroughs de NYC. Devem ser obtidas no Escritório de Registros Vitais do Departamento de Saúde de NYC. Taxa de $15 por certidão, mais $8,30 de envio. Podem ser pedidas por correio ou online.