Muitos residentes de lares de idosos tomam medicamentos prescritos regularmente. Alguns gerenciam seus próprios medicamentos, mas muitos recebem da equipe. Residentes ficam longos períodos — para a equipe, familiaridade pode gerar complacência, levando a erros. Todos os passos devem ser tomados para minimizar erros, pois erros na administração de medicamentos podem ter consequências graves.
A equipe deve seguir todas as políticas e procedimentos apropriados sobre pedido, administração e descarte de medicamentos. Todos devem seguir lei estadual e disposições dos regulamentos da OSHA. Muitos estados exigem Programa de Relato de Erros de Medicação (MERP), revisão anual onde erros do ano anterior são analisados e melhorias implementadas.
Treinamento da equipe é importante e deve ser contínuo para refrescar procedimentos adequados de administração de medicamentos. Empregadores devem garantir que todos os novos funcionários participem de programa de indução detalhado; parte importante deve relacionar-se aos sistemas do lar para lidar com medicamentos. Também é crítico que toda a equipe (não apenas enfermagem) comunique-se efetivamente sobre medicamentos. Médicos, farmacêuticos e equipe de enfermagem devem ter sistema de comunicação aberto e construtivo onde melhores práticas são compartilhadas.
O objetivo da equipe deve ser melhorar e atualizar práticas constantemente. Cada estado tem leis específicas sobre administração de medicamentos, mas todos oferecem precauções universais sobre verificação de pacientes, datas e horários de dosagem, além de requisitos adicionais sobre armazenamento e administração de drogas controladas. Novas inovações como processamento eletrônico de prescrições devem ser consideradas, desde que devidamente revisadas e avaliadas.