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Como Fazer Controle de Estoque em uma Prática Médica: Guia Baseado em Evidências

Gerir o estoque é crítico para eficiência, redução de custos e segurança do paciente. A seguir, abordagem estruturada em 5 passos combinando organização, rastreamento e pedidos baseados em dados.

1. Mantenha a Organização

Agrupe itens relacionados na mesma área (ex.: todos curativos numa prateleira). Use recipientes rotulados e à prova de vazamento para itens soltos (gaze, bandagens) para facilitar conferência.

2. Crie Listas de Inventário

Programe contagens regulares e mantenha planilha com: produto, nível de estoque recomendado, quantidade real. Registros consistentes revelam itens de alta rotatividade e estoque parado.

3. Implemente Fichas de Saída de Materiais

Coloque fichas na sala de suprimentos e nos consultórios. Cada registro deve conter: nome do produto, quantidade, local, data/hora, número do paciente/prontuário. A equipe leva a ficha por plantão, garantindo rastreabilidade.

4. Crie Listas de Uso por Paciente

Anexe ficha de uso ao prontuário em atendimentos de rotina (ex.: curativos). Registre cada item, quantidade e frequência. Isso informa preparo da sala e retroalimenta o inventário e pedidos.

5. Desenvolva Listas de Pedido de Reposição

Gere formulários comparando estoque atual, dados de saída e listas de uso. Inclua: nome, SKU, quantidade necessária, data do pedido, previsão de entrega. Revisar antes de comprar elimina aquisições desnecessárias.

Esse ciclo fechado — organizar, contar, rastrear, registrar uso, pedir com base em dados — garante estoque enxuto, disponível e seguro.