Um uso de quadros brancos é transmitir informações médicas aos pacientes — médicos e enfermeiros escrevem seus nomes em quadros individuais nos quartos. Ajuda pacientes a lembrar nomes. Outras informações: número do quarto, exames agendados para mesmo dia ou dia seguinte, orientações básicas (como quando enfermeiro retornará).
Outro uso: exibir escalas. Nomes, horários de turno e andar/área podem ser mostrados e alterados facilmente. Usando ímãs, move-se facilmente para representar status: fora de serviço, entrando em horário definido ou mudança de área/estação. Hospitais usam vários tamanhos para acomodar qualquer número de profissionais.
Hospitais usam quadros brancos para transmitir informações em reuniões de equipe. Participantes veem informação rapidamente e condutor pode alterar em segundos. Usando dois ou mais quadros, anotações de membros podem ser registradas em um enquanto condutor escreve pontos no outro. Outras anotações: próximas reuniões, resultados da atual, preocupações.
Médicos usam quadros brancos para registrar sintomas na tentativa de diagnosticar doença. Permite escrever sintomas rapidamente e ver conexões. Quadro pode ser apagado rápido para próximo paciente.