Arquivo Requisitos para HIPAA Documentos

A Portabilidade de Seguro de Saúde e Accountability Act (HIPAA ) promulgada em 1996 pelo governo federal protege os direitos de privacidade de um paciente. Alterado em 2003, HIPAA protege a privacidade dos registros médicos e pessoais dos pacientes , dentro e fora de linha, de terceiros e outras entidades que podem utilizar as informações para ganho pessoal ou vantagem. Períodos de registro e retenção de documentos constantes do ato são específicos , mas deixa muito HIPAA autoridade para os estados. Período de retenção

O governo federal exige que as entidades médicas colectivas de regulamentações HIPAA para arquivar ou manter registros médicos e pessoais por um período mínimo de seis anos de acordo com a American Speech -Language Hearing Association . Seis anos é o padrão nacional de conformidade federal que todas as empresas médicas ou empresas devem aderir ; cada estado promulgou novas leis de privacidade e de retenção , além de normas federais.
registros arquivados

documentos HIPAA que devem ser arquivados incluir qualquer informação do paciente relacionadas com utilizações e divulgações , os contratos de parceiros de negócios , formulários de autorização, autos de práticas de informação , as respostas a uma paciente que quer alterar ou corrigir as suas informações , registros de reclamações e declaração de desacordo de um paciente. Em caso de morte de um paciente, HIPAA requer registros de arquivamento por um período mínimo de dois anos adicionais após a data da morte .
Archiving

Segundo as leis HIPAA , dados eletrônicos devem ser arquivados em uma rede segura que exige uma senha e códigos de segurança para garantir a segurança e integridade dos dados. Arquivos de papel e registros devem ser armazenados em uma caixa ou recipiente que não é visível ou legível por empregados ou ao público em geral até a data da alienação expirou. Práticas comuns incluem registros de arquivamento por meses e datas para facilitar a disposição como o cumprimento disposição é obrigatória. Para arquivar registros , a entidade empresarial médica deve atender aos padrões de conformidade HIPAA para ser considerada uma entidade coberta.