Profissionais de saúde usam EMRs globalmente. O prontuário pode ser físico ou eletrônico. A transição de papel para EMR pode ser suave seguindo etapas estruturadas.
Compre programa EMR adequado às necessidades da equipe. Disponível online e via empresas de software. Verifique compatibilidade com sistema computacional existente; sistemas antigos podem precisar de atualização. Busque: acesso simultâneo multiusuário, facilidade de uso, configuração de restrições de acesso. Consulte representante de vendas para escolha correta.
Instale seguindo instruções. Contrate especialista em TI se necessário. Faça upgrades de hardware antes da instalação. Teste o programa; corrija bugs antes do uso real. Configure restrições; atribua IDs de usuário e senhas temporárias.
Treine antes do uso no consultório. Reunião inicial + sessões individuais. Forneça folha de instruções curta e clara. Permita prática supervisionada. Dê tempo adequado para aprendizado antes da transição definitiva.
Avise sobre a conversão ao EMR antes do uso. Permite perguntas e preocupações. Distribua folhetos sobre práticas de privacidade. Obtenha assinaturas necessárias (ex.: consentimento para inclusão de dados no sistema, ciência de direitos de privacidade).
Informe hospitais, outras instalações e profissionais (terapeutas, farmacêuticos) sobre a conversão. Permite sincronização e acesso a prontuários. Forneça IDs/senhas a quem precisar acesso. Treine desconhecidos do sistema. Distribua instruções, limitações e restrições para evitar complicações.