Como colocar um Manual de Segurança Juntos

A base de qualquer programa de segurança do trabalho e saúde de qualidade é a documentação de suas políticas e procedimentos . Um manual de segurança abrangente , escrito especificamente para atender as operações da sua organização , serve de guia para todos os seus funcionários . Colocar um manual de segurança em conjunto tem um monte de planejamento para a implementação eficaz. Com o apoio da gestão de topo na sua organização , você garante um manual de segurança bem sucedida que atende às necessidades de todos os funcionários. Coisas que você precisa Lápis

Pad
Computer Fotografia de software de processamento de texto
Digital gravador de voz
Show Mais instruções
um

membros da entrevista da equipe de gerenciamento sênior da empresa --- tomar notas copiosas . Complemente seus esforços escritos com um gravador de voz digital, certificando-se de deixar seus entrevistados sabem que você está gravando as discussões para ajudar você a lembrar de nenhuma informação importante da reunião. Seu objetivo é estabelecer e documentar a política de segurança da sua empresa ( a visão geral das iniciativas de segurança e saúde da empresa ) . Este é " declaração de intenções " da sua empresa em relação à segurança dos funcionários e da saúde.
2

entrevistar os funcionários dentro de cada organização funcional para descobrir quais os procedimentos que você precisa para criar que melhor se adequam às operações . Complemente seu anotações copiosa com o gravador de voz digital, lembrando-se de divulgar ao entrevistado que você está gravando a discussão. Seu objetivo durante esta entrevista é dupla: Primeiro, você vai ser a sensibilização do programa de segurança e saúde da empresa durante estas discussões simples, com cada funcionário. Em segundo lugar, você pode realizar uma avaliação de risco durante as entrevistas para descobrir que tipos de perigos estão enfrentando cada funcionário e criar procedimentos para ajudar a mitigá-los .
3

Crie seus procedimentos de segurança documentados e compilar o seu manual de segurança. Usando seu computador e software de processamento de texto , criar uma estrutura que é fácil para os funcionários a seguir. Certifique-se de que a política de segurança da empresa está em uma fonte grande e precede o restante dos procedimentos. Tenha sua equipe de gerenciamento sênior assinar a declaração de política (isto sign-off pode dobrar como a aprovação oficial para o manual de segurança da empresa ) .
4

Tenha revisão da empresa departamento jurídico todos os procedimentos para avaliar a conseqüências legais que possam surgir a partir do conteúdo antes da implementação do manual de segurança. Adicionar retratações legais e fazer as revisões apropriadas , de acordo com as recomendações do departamento jurídico .