Como Planejar uma reunião Investigador Clínico

Uma reunião investigador clínico é dado por um patrocinador ensaio clínico para realizar o treinamento de protocolo e GCP e permitir aos participantes a oportunidade de fazer perguntas sobre a condução do estudo clínico. O encontro inclui tipicamente associados de pesquisa clínica , coordenadores de pesquisa clínica , pesquisadores clínicos , monitores médicos, a garantia da qualidade e da alta administração . Aqui estão algumas coisas que devem ser considerados quando se planeja uma reunião investigador clínico . Coisas que você precisa dinheiro
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Localização é tudo .

Localização realmente é tudo. Patrocinadores tentar organizar o encontro em um local os pesquisadores vão se interessar em visitar , como a Espanha , Portugal, Las Vegas, Turquia , Paris, Montreal, Quebec City , etc, para escolher a sua localização , olhar para a lista de investigadores e onde eles estão localizados . Tente encontrar um lugar que tem uma localização central , mas atraente para o grupo todo. Se o local não é interessante o suficiente, a participação poderia ser baixo.
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Proteger um número adequado de quartos e coordenar o transporte.

Desde promotor do ensaio clínico normalmente paga a inteira projeto de lei , não seja um desperdício. Certifique-se de pessoas de RSVP antes da criação de salas para eles. Deixe claro que os quartos só estarão disponíveis para aqueles que de RSVP. Organizar o transporte de ida e volta para o hotel.
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Coordenar apresentações.

Certifique-se de todos os apresentadores obter os seus slides para você com antecedência para revisão. Além disso, coordenar a sala de apresentação com a gestão do centro de reunião para garantir que há uma iluminação adequada , espaço e equipamentos em funcionamento. Não se esqueça dos folhetos. Os participantes gostam de ter uma cópia dos apresentadores desliza para se referir a mais tarde, durante o julgamento.
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Refeições

Verifique se há necessidades dietéticas especiais no planejamento da reunião. Você não quer oferecer frutos do mar para pessoas que são alérgicas ou fornecem alimentos cozidos em óleo de amendoim quando alguns convidados pode ser alérgico a amendoim.
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Incluir depois de conhecer as atividades .

Organizar um passeio para os participantes e dar-lhes uma oportunidade de relaxar em um ambiente fora da reunião . Por exemplo, quando eu participei de uma reunião na Turquia , o patrocinador planejado um cruzeiro com jantar com entretenimento, tour guiado , e tempo para participante de explorar por conta própria.
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Incluir embaixadores da empresa.

não se esqueça de incluir as pessoas que estão familiarizados com o ensaio clínico . Seu trabalho será o de interagir com seus convidados e responder a quaisquer perguntas que possam ter sobre o protocolo ou conduta ensaio clínico durante o jantar ou outros encontros. Alguns podem ser muito tímido para fazer perguntas em um fórum e preferem pedir alguém em um ambiente menos intimidante - . Como jantar
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Chegue cedo

Plano para chegar ao local da reunião. cerca de 1 ou 2 dias antes da reunião para garantir que tudo está em ordem.
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primeiras impressões são duradouras impressões

Caso você não tenha planejado uma reunião em larga escala antes, contratar uma empresa especializada em planejamento de reuniões . Lembre-se, isso é para impressionar os investigadores clínicos. Se a reunião sai como desorganizado , os investigadores poderiam esperar o gerenciamento de testes clínicos para ser tão desorganizado e decidir retirar a participação.