Como organizar uma Feira de Saúde Corporativo

Uma feira de saúde corporativa bem-sucedida pode ser um trunfo para qualquer negócio. A cada ano, o absentismo devido a contas doença por mais de 22 milhões de dias de doença . Funcionários armando com as informações sobre como viver a vida saudável pode diminuir esse número. Ao fornecer informações sobre coisas como centros locais de fitness , programas de cessação do tabagismo , benefícios de programas de seguro de saúde , gerenciamento do estresse e programas de bem-estar , os funcionários apreciam a oportunidade de obter informações detalhadas para enriquecer suas vidas no trabalho e em casa. Seguindo essas dicas , você pode planejar e organizar uma feira de saúde de sucesso empresarial. Instruções
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voluntários Recrutar para ajudar a organizar o evento. Pode levar uma aldeia para educar uma criança , mas é preciso um comitê organizado para planejar e organizar uma feira de saúde de sucesso empresarial. Você vai precisar de uma equipe confiável para ajudar a reunir detalhes antes do evento , bem como no dia do evento. Confirme que os membros da equipe podem dedicar o tempo todo.
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Definir uma data e hora para seu evento e determinar o local apropriado. Bons locais pode reservar -se cedo, assim que o tempo é da essência . Depois de ter definido os detalhes específicos de seu evento , sentar-se com sua equipe e planejar um orçamento para que todos saibam as metas e objetivos do evento. Não deixe que o excesso de custos manchar o brilho de um evento de sucesso.
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Determinar os custos diretos para o seu evento, por exemplo , tendas especiais, segurança , aluguel de mesa, estacionamento extra , refrescos . Você pode suportar estes custos , convidando os fornecedores a participar. Pergunte a um clube de saúde para compartilhar o custo de uma tenda ou pedir uma loja de comida de saúde para fornecer smoothies gratuitos e lanches nutritivos .
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Escolha um tema para o seu evento. A maioria das feiras de saúde corporativos incluem ampla informação sobre os benefícios dos empregados , bem como campanhas de bem-estar . Um tema cativante será memorável e também transmitir as idéias por trás de seu evento.
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Finalize sua lista de fornecedores e certifique-se que refletir o tema . Peça para rever os planos de um fornecedor ou fazer sugestões. Lembre-se - . Caso mais bem-sucedido que eles têm, o evento mais bem sucedido você terá

Não limite a sua feira de saúde para estandes. Mantenha-o interessante, com palestras de profissionais de saúde locais , massagens cadeira livres ou aulas de ioga de cinco minutos .
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Coloque 2-3 antes de seu evento . Folhetos, cartazes e mídias sociais ( Facebook ou Twitter ) são formas excelentes e baratos para passar a palavra .
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Atribuir membros da equipe de tarefas diferentes para que ninguém fique sobrecarregado . Comunique-se com sua equipe - certificar-se de que eles sabem o que fazer e ter as ferramentas para fazer suas tarefas. Exercite-se a logística de seu evento , o que pode significar a diferença entre um grande evento e um caótico .

Determinar quando você vai começar a configurar o seu feira de saúde . Lembre-se de deixar espaço na programação para as tabelas a ser criado e saias de mesa e sinalização para ser arranjado. Prepare um gráfico de quem será localizado onde. Fazer muitas cópias de modo que todo mundo está ciente da configuração.
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Prepare um planejamento de eventos fix-it kit com fita adesiva , tesoura , push pins , marcadores , canetas, dinheiro , rótulos , baterias, cabos de extensão e filtros de linha .
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Criar uma pesquisa de saída . Pergunte aos seus participantes a darem o seu feedback e idéias para tornar o evento bem sucedido. Uma breve pesquisa , caiu em uma cesta na saída do evento, pode ajudar a planejar para o próximo ano .
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Criar um plano de encerramento para o seu evento . Organizar para remoção de lixo . Confirme que os vendedores têm tempo para retirar seus materiais , que mesas e lençóis são apanhados e sua localização é devolvido a uma condição aceitável.

Realizar uma reunião de encerramento pós- evento com a equipe. Comente atendimento e discutir formas de aumentar no futuro . Reveja seu orçamento. Peça sugestões sobre como fazer as coisas de forma diferente.

Não se surpreenda se as coisas não saíram exatamente como o planejado . Poucos eventos fazem. Esta reunião de acompanhamento vai permitir que você faça ajustes , se necessário e se preparar para a próxima feira de saúde .