Estratégia Electronic Medical Record

Dada a quantidade de dados eletrônicos e de comunicação instantânea no mundo moderno , é bastante surpreendente que tantos registros médicos críticos existem apenas como pedaços de papel em armários tradicionais. Mudar para registros médicos eletrônicos é uma forma comprovada de reduzir os erros médicos e aumentar a precisão dos registros de pacientes , mas que se deslocam de salas cheias de arquivos em papel aos registros eletrônicos de pacientes totalmente provou ser um grande desafio. Felizmente, existem algumas estratégias de prestadores de serviços médicos podem ser usados para mover os registros médicos para a era eletrônica. Digitalização e OCR

Conseguir a totalidade dos registos em papel para um formato eletrônico utilizável é uma tarefa difícil, e é por isso que a automação é tão importante. A entrada de dados necessários para entrar nas salas cheias de registros em papel seria esmagadora , e há sempre a possibilidade de erro humano em tal esforço. Em vez disso, muitos consultórios médicos estão optando por ter seus registros em papel digitalizados usando scanners de alto volume. As imagens resultantes são então passadas através de um mecanismo de reconhecimento óptico de caracteres , ou OCR, para colocá-los em um formato que pode ser lido facilmente e facilmente pesquisados . Muitas grandes empresas especializadas neste tipo de serviços , e um número de pequenas start-ups também. À medida que o impulso para registros médicos eletrônicos continua , se espera que o número de empresas que oferecem digitalização e OCR de registros médicos para subir.

Políticas Avançando

Claro recebendo os arquivos em papel em formato eletrônico é apenas o início do processo, e é importante para todos os prestadores de serviços médicos para ter uma política forte em lugar de levá-los para a frente. Manter registros eletrônicos até à data é tão crítica como fazê-los em formato eletrônico , em primeiro lugar , por isso é essencial que cada escritório atribuir um número de funcionários para esta tarefa. O número de funcionários que serão responsáveis para a entrada de novas informações em registros de pacientes existentes e criação de registros para novos pacientes varia de acordo com o tamanho da prática, mas, no mínimo duas pessoas devem ser treinados para fazer a tarefa. Treinamento pelo menos duas pessoas lhes permitirá cobrir um ao outro durante a doença e férias. Também é importante ter políticas e procedimentos claros no lugar por quanto tempo deve demorar para atualizar os registros de cada paciente - . Após todas as práticas médicas dependem precisas e atualizadas informações
Compartilhamento de informações

Além das potenciais economias de custos , um dos principais benefícios de registros médicos eletrônicos é o fato de que os registros eletrônicos torná-lo muito mais fácil para os prestadores de cuidados de saúde para compartilhar informações entre si . O sistema antiquado de registros em papel significa que novos pacientes devem muitas vezes passam por todo o seu histórico médico de cada vez que vejo um novo especialista ou entrar no hospital. Com cuidado os registros médicos eletrônicos de saúde , as instituições podem trocar instantaneamente informações uns com os outros de forma segura e com segurança. Claro que é importante para cada um prestador de serviços médicos para estabelecer regras e procedimentos que regem a troca eletrônica de informações. Cada entidade com a qual a empresa faz negócio terá de completar a documentação necessária e ter os procedimentos de segurança adequada no local para impedir a utilização indevida de informações altamente pessoais tais .