Formas de calcular Backlogs para Codificação

Organizações dando cuidados intensivos saber que codificação médica e faturamento são a sua essência . Para atingir sua missão de salvar vidas , eles precisam de um bom, fluxo de caixa estável para manter suas instalações médicas. Mesmo que eles se sentar calmamente e lidar apenas com papel, médicos codificadores fazer um trabalho crítico em um hospital. Atrasos de codificação são equivalentes organizacional de um hospital de obstrução arterial. Por isso, quando os atrasos se agravar ajuda geralmente é trazido para ser pego . No entanto, para decidir como lidar com o problema, você tem que saber a extensão dela . Tempo

Uma das maneiras mais simples para estimar um atraso de codificação é olhando quanto tempo você foi para trás. Use um relatório gerado sistema de faturamento para obter seus dólares totais médios cobrados por dia , semana ou mês . Em seguida, descobrir exatamente quando o atraso começou. Quantos dias, semanas ou meses atrás é você? Se você sabe que você é uma semana atrás em faturamento, e você faturar uma média de US $ 2,5 milhões por semana , então você pode adivinhar com segurança que você está cerca de 2,5 milhões para trás em sua codificação e faturamento. Vamos dizer que você está cinco dias atrás e faturar uma média de US $ 500.000 por dia, então você seria novamente 2500000 dólares atrasados. Este não é preciso, mas até que você codificar tudo e pego , tudo que você pode fazer é estimativa.
Arquivos

Às vezes, tudo que você tem são stacks. Se você está seriamente backlogged e sistemas de rastreamento de sua organização não são o que deveriam ser, então você nunca pode descobrir o quão longe você está em seu faturamento. Tudo o que você pode fazer é arregaçar as mangas e começar a trabalhar . Nesse caso, uma contagem reta do número de arquivos médicos aguardam codificação é provavelmente o melhor curso . O seu sistema de faturamento pode dizer quantos arquivos em média, você processar por codificador por dia. Isso vai ajudá-lo a estimar quanto tempo levará para ser pego ou quantas pessoas para adicionar a acelerar o catch-up .

Você também pode executar um relatório para a sua média de faturamento diário . Se você sabe que , em média, de processar 100 arquivos de uma pessoa por dia , e que você tem dois codificadores e você faturar uma média de US $ 4 milhões por dia , você pode descobrir que cada arquivo é uma média de US $ 20.000 em faturamento. Multiplique 20.000 dólares pelo número de arquivos de backup , e você tem uma idéia aproximada do valor de sua carteira de codificação. Claro, esta é uma estimativa muito grosseira .
Levantamento Rápido

Se o seu hospital usa gráficos computadorizado e faturamento médico , você provavelmente pode executar relatórios para encontrar quantos procedimentos de cada tipo foram realizadas em qualquer período de tempo determinado. Por exemplo, você pode inventário do número de cirurgias realizadas em uma semana. Você pode olhar para o médio que foi anunciado para cada tipo de procedimento e multiplicar por quantos desses procedimentos foram realizados no período de tempo de sua carteira . Isto é bastante trabalhoso, porque você está olhando para cima o faturamento médio de cada tipo de procedimento e cirurgia realizada em suas instalações --- que é provavelmente muito grande. No fim das contas , isso não é garantido para ser mais preciso do que outros métodos.