Como ser HIPAA Compliant em um consultório médico

O Health Insurance Portability e Accountability Act ou HIPAA inclui provisões para manter a informação confidencial do paciente . Trabalhadores de escritório médicos devem proteger a identidade e tratamento dados de um paciente de vazar para outros pacientes ou partes não envolvidas . Um consultório médico pode enfrentar desafios legais se as regulamentações HIPAA não forem seguidas. Instruções
um

protocolos de telefonia seguir. A consultórios médicos devem ter orientações específicas para que a informação é dada por telefone. Certos indivíduos como representantes de seguros de saúde ou familiares pode ter autorização para ser contada informações do paciente , mas outros chamadores deve ser dada apenas a informação básica que não viole HIPAA .
2

Proteja estações de trabalho. Um computador deve sempre ser bloqueado quando a pessoa que o usa é longe da mesa . Isso é para evitar o uso não autorizado .
3

Proteja papéis. Documentos como reivindicações médicas e contas deve ser virado para baixo quando a pessoa que é responsável por eles é longe da mesa . Os arquivos devem ser mantidos em recipientes seguros , onde eles não podem ser lidos por alguém passando.
4

Use cestos de lixo HIPAA e trituradores . Alguns escritórios têm caixas com códigos de cores de lixo, um conjunto de lixo regular, como núcleos de maçã e embalagens de chiclete , e um outro conjunto coberto de caixas de documentos. Os documentos que vão nos escaninhos seguras se ralado todo dia. As outras latas de lixo se esvaziou com a limpeza pessoas à noite.
5

Eduque. Um pessoal bem informado será mais adeptos a seguir as regulamentações HIPAA , e eles vão saber por que eles estão fazendo isso . Conversas sobre as leis são boas, e ajudar a fazer com que todos na mesma página .