Insurance & Leis de assinatura eletrônica

As assinaturas electrónicas conceder autorização válida para muitos tipos de operações de seguro , e também servir como uma notificação quando o tomador ou agente de seguros recebe um documento. Agências do governo federal é obrigado a aceitar assinaturas electrónicas , devido à lei federal, e algumas dessas agências oferecem saúde e outros tipos de seguro para os cidadãos norte-americanos. As assinaturas electrónicas são válidos para a maioria das operações de seguro , com cancelamento de política sendo um dos principais exceções em leis de assinatura electrónica . Regulamentos de assinatura

Quando uma seguradora usa assinaturas electrónicas , alguns regulamentos que se aplicam a documentos em papel ainda se aplicam. Se o estado ou a lei federal exige o uso de um determinado tamanho de fonte para garantir que os clientes podem ler detalhes da política , o documento eletrônico deve manter este tamanho da fonte. Um estado pode também definir um tamanho mínimo da fonte ou um estilo de fonte em um documento de seguro para garantir que um cidadão pode lê-lo. Se um regulamento exige uma assinatura em um documento de papel para aparecer na própria caligrafia de um cliente , este requisito não se aplica , uma vez digitando uma assinatura eletrônica é considerada um consentimento válido .
Confirmação Recebimento

Muitas leis especificar o período de tempo em que um documento deve ser enviado e recebido. A assinatura eletrônica é considerada válida quando o destinatário recebe o documento . De acordo com o estado de West Virginia , as transações eletrônicas uniformes federais lei não alterar quaisquer prazos para a entrega de documentos quando são entregues por via electrónica. Se um documento assinado requer confirmação adicional de que o titular da seguradora ou política recebeu o documento , o software em uso também deve fornecer confirmação aceitável.
Health Insurance

de acordo com a Lei Federal de Seguro de Saúde Portabilidade e Responsabilidade (HIPAA ) , a utilização de uma assinatura eletrônica é opcional. O cliente que detém a apólice de seguro de saúde deve concordar com o uso de uma assinatura eletrônica . A seguradora também deve concordar com a utilização de assinaturas electrónicas . O HIPAA inclui normas complementares que definem se um determinado tipo de assinatura eletrônica é aceitável para uma seguradora de saúde para implementar.

Exceções

Quando uma seguradora envia um aviso a um tomador sobre cancelamento de saúde ou seguro de vida benefícios , uma exceção à assinatura electrónica na Global e Lei Nacional de Comércio aplica . Uma assinatura eletrônica não é válida para efeito de cancelamento de saúde ou seguro de vida, com exceção do cancelamento de uma renda, de acordo com a Administração de Telecomunicações e Informação Nacional. Alguns estados também aprovaram legislação semelhante sobre política de cancelamento , que corresponde a esta lei federal.